informations générales
Mont-Saint-Aignan
L'Université de Rouen Normandie recherche un Adjoint en gestion des Ressources Humaines F/H pour un CDD jusqu'au 31/08/2025, sur le Campus de Mont-Saint-Aignan.
Votre futur métier
Mission 1 : Assurer la gestion administrative des agents titulaires pour les actes de gestion déconcentrée
- Renseigner les informations de gestion administrative des agents titulaires dans les applications du système d'information des ressources humaines (SIRH), sur la base des informations transmises par les services employeurs (pièces justificatives) :
Création des nouveaux dossiers administratifs dans le SIRH
Mise à jour des dossiers administratifs tout au long de la carrière des agents, selon leur changement de situation professionnelle (mutations, promotions, mise à disposition, absences maladie...)
- Préparer les actes de gestion administrative des agents titulaires : élaboration des arrêtés dans le SIRH, vérification règlementaire des arrêtés (visas, signatures, ...), transmission à l'autorité signataire et suivi de la signature des actes de gestion administrative
Mission 2 : Assurer la gestion financière de l'ensemble des agents (pré-liquidation de la paie)
- Créer / mettre à jour les dossiers financiers des agents dans le SIRH.
- Assurer la prise en charge financière des actes à gestion
- Préparer la paie des agents : contrôler la quotité de travail, les tranches d'absence maladie, les régimes de rémunération, valider les données de paie, saisir le montant des indemnités journalières ...
- Gérer les primes et indemnités.
- Constituer les mouvements à transmettre à la DRFIP pour la prise en compte dans la paie des agents, préparer et contrôler les informations, transmettre les pièces justificatives,
- Contrôler les mouvements saisis avec la gestionnaire RH du bureau en charge de la paie chaque mois
- Vérifier les informations lors de la constitution des mouvements et de la cohérence avec les pièces justificatives.
Votre profil
Vous savez appliquer les dispositifs réglementaires dans les domaines de la GRH ?
Vous êtes capable de rendre compte de l'état d'avancement d'un dossier ?
Vous avez une bonne maitrise de l'orthographe et la syntaxe ?
Vous êtes organisé(e) et savez prioriser ?
La maitrise des outils bureautiques fait partie de vos compétences ?
Vous aimez travailler en équipe ?
Vous savez collaborer avec différents interlocuteurs externes aux services ?
Faire preuve de diplomatie et de discrétion est dans votre nature ?
Avantages
Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
Activités sportives à des tarifs préférentiels Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
55 jours de congés / RTT Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )
Un centre de loisirs pour les enfants du personnel
Conditions du poste
CDD jusqu'au 31/08/2025
Poste de catégorie C
Une présence au sein du service sur certaines périodes du mois (paie) est nécessaire
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre futur métier
Mission 1 : Assurer la gestion administrative des agents titulaires pour les actes de gestion déconcentrée
- Renseigner les informations de gestion administrative des agents titulaires dans les applications du système d'information des ressources humaines (SIRH), sur la base des informations transmises par les services employeurs (pièces justificatives) :
Création des nouveaux dossiers administratifs dans le SIRH
Mise à jour des dossiers administratifs tout au long de la carrière des agents, selon leur changement de situation professionnelle (mutations, promotions, mise à disposition, absences maladie...)
- Préparer les actes de gestion administrative des agents titulaires : élaboration des arrêtés dans le SIRH, vérification règlementaire des arrêtés (visas, signatures, ...), transmission à l'autorité signataire et suivi de la signature des actes de gestion administrative
Mission 2 : Assurer la gestion financière de l'ensemble des agents (pré-liquidation de la paie)
- Créer / mettre à jour les dossiers financiers des agents dans le SIRH.
- Assurer la prise en charge financière des actes à gestion
- Préparer la paie des agents : contrôler la quotité de travail, les tranches d'absence maladie, les régimes de rémunération, valider les données de paie, saisir le montant des indemnités journalières ...
- Gérer les primes et indemnités.
- Constituer les mouvements à transmettre à la DRFIP pour la prise en compte dans la paie des agents, préparer et contrôler les informations, transmettre les pièces justificatives,
- Contrôler les mouvements saisis avec la gestionnaire RH du bureau en charge de la paie chaque mois
- Vérifier les informations lors de la constitution des mouvements et de la cohérence avec les pièces justificatives.
Votre profil
Vous savez appliquer les dispositifs réglementaires dans les domaines de la GRH ?
Vous êtes capable de rendre compte de l'état d'avancement d'un dossier ?
Vous avez une bonne maitrise de l'orthographe et la syntaxe ?
Vous êtes organisé(e) et savez prioriser ?
La maitrise des outils bureautiques fait partie de vos compétences ?
Vous aimez travailler en équipe ?
Vous savez collaborer avec différents interlocuteurs externes aux services ?
Faire preuve de diplomatie et de discrétion est dans votre nature ?
Avantages
Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
Activités sportives à des tarifs préférentiels Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
55 jours de congés / RTT Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )
Un centre de loisirs pour les enfants du personnel
Conditions du poste
CDD jusqu'au 31/08/2025
Poste de catégorie C
Une présence au sein du service sur certaines périodes du mois (paie) est nécessaire
