informations générales
Mont-Saint-Aignan
L'université de Rouen Normandie recherche son futur Secrétaire pédagogique F/H, pour rejoindre l'UFR Lettres et Sciences Humaines sur le campus de Mont-Saint-Aignan.
Contexte
L'UFR Lettres et Sciences Humaines comprend 12 départements dans les disciplines suivantes : Anglais, Allemand, Espagnol, Histoire, Géographie, Philosophie, Musicologie, Métiers de la Culture, Langues Etrangères Appliquées, Humanités, Lettres Modernes et Sciences du Langage. Ces départements sont répartis en 6 scolarités pédagogiques : Pôle Langues, Lettres Modernes, Musicologie, Métiers de la Culture, Pôle Sciences Humaines, Sciences du Langage). Elle compte 266 enseignants titulaires rattachés à l'UFR, 62 statutaires rattachés à d'autres composantes de l'établissement effectuant partiellement leur service statutaire ou des heures complémentaires en Lettres et 258 enseignants vacataires, et 62 personnels BIATSS. Elle a connu cette année 4717 inscriptions.
Votre futur métier
Sous l'autorité du responsable des scolarités pédagogiques, la/le secrétaire pédagogique gère l'ensemble des activités liées à la scolarité des étudiants du départements des études Romanes de l'inscription pédagogique à la diffusion des résultats. Cela en passant par l'organisation des examens.
Pour se faire, vos missions seront les suivantes :
Assurer un travail de paramétrage des campagnes diverses dans APOGEE (IPWeb - groupes - Saisie de notes à distance)
Participer à l'élaboration voire à la saisie des emplois du temps sur ADE.
Travailler en synergie avec les 5 autres scolarités pédagogiques, la scolarité administrative pour l'organisation générale du travail annuel et avec les relais APOGEE/ADE.
Assister les enseignants dans le cadre de la préparation - mise en place et cycle de vie de l'offre de formation rattachée au département. Une aide pour l'auto-évaluation peut être requise.
Participer à la vie du département : organisation des réunions, de la venue d'intervenants extérieurs, organisation d'évènements, réservation de salles .
Votre profil
Vous avez les connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement de la structure, et de son environnement ?
Vous maitrisez avec la réglementation en matière de scolarité/examens (connaissance fine de la charte des examens) ?
Vous êtes à l'aise en expression orale et écrite ?
Vous être capable de travailler avec les outils bureautiques ?
Vous connaissez les logiciels APOGEE et ADE ?
Vous avez le sens de l'écoute et de la diplomatie ?
Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique au service de la réussite étudiante ? Alors n'hésitez plus et venez nous rejoindre !
L'Université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.
Ce qui ne fonctionne pas sur ce poste
Vous n'êtes pas de nature patient(e) et n'aimez pas le travail en équipe.
Conditions du poste
CDD jusqu'au 31/08/2025
Salaire : 1899€ bruts
L'emploi du temps est déterminé en début d'année et correspond strictement aux besoins du département et en fonction du calendrier universitaire.
L'accueil du public nécessite une présence en continue.
Avantages
L'Université de Rouen Normandie, fortement engagée dans une démarche DDRS dont elle a obtenu le label en 2020, s'engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment :
D'activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels
D'une participation de 15 € à la mutuelle
D'accompagnement à la prise de poste avec des formations, un tutorat etc...
55 jours de congés / RTT
Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn, .)
Un centre de loisir pour les enfants des personnels
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireContexte
L'UFR Lettres et Sciences Humaines comprend 12 départements dans les disciplines suivantes : Anglais, Allemand, Espagnol, Histoire, Géographie, Philosophie, Musicologie, Métiers de la Culture, Langues Etrangères Appliquées, Humanités, Lettres Modernes et Sciences du Langage. Ces départements sont répartis en 6 scolarités pédagogiques : Pôle Langues, Lettres Modernes, Musicologie, Métiers de la Culture, Pôle Sciences Humaines, Sciences du Langage). Elle compte 266 enseignants titulaires rattachés à l'UFR, 62 statutaires rattachés à d'autres composantes de l'établissement effectuant partiellement leur service statutaire ou des heures complémentaires en Lettres et 258 enseignants vacataires, et 62 personnels BIATSS. Elle a connu cette année 4717 inscriptions.
Votre futur métier
Sous l'autorité du responsable des scolarités pédagogiques, la/le secrétaire pédagogique gère l'ensemble des activités liées à la scolarité des étudiants du départements des études Romanes de l'inscription pédagogique à la diffusion des résultats. Cela en passant par l'organisation des examens.
Pour se faire, vos missions seront les suivantes :
Assurer un travail de paramétrage des campagnes diverses dans APOGEE (IPWeb - groupes - Saisie de notes à distance)
Participer à l'élaboration voire à la saisie des emplois du temps sur ADE.
Travailler en synergie avec les 5 autres scolarités pédagogiques, la scolarité administrative pour l'organisation générale du travail annuel et avec les relais APOGEE/ADE.
Assister les enseignants dans le cadre de la préparation - mise en place et cycle de vie de l'offre de formation rattachée au département. Une aide pour l'auto-évaluation peut être requise.
Participer à la vie du département : organisation des réunions, de la venue d'intervenants extérieurs, organisation d'évènements, réservation de salles .
Votre profil
Vous avez les connaissances générales de l'organisation et du fonctionnement de la structure, et de son environnement ?
Vous maitrisez avec la réglementation en matière de scolarité/examens (connaissance fine de la charte des examens) ?
Vous êtes à l'aise en expression orale et écrite ?
Vous être capable de travailler avec les outils bureautiques ?
Vous connaissez les logiciels APOGEE et ADE ?
Vous avez le sens de l'écoute et de la diplomatie ?
Vous souhaitez travailler dans un environnement dynamique au service de la réussite étudiante ? Alors n'hésitez plus et venez nous rejoindre !
L'Université de Rouen Normandie est une structure handi'accueillante : tous nos postes sont ouverts au recrutement des travailleurs en situation de handicap.
Ce qui ne fonctionne pas sur ce poste
Vous n'êtes pas de nature patient(e) et n'aimez pas le travail en équipe.
Conditions du poste
CDD jusqu'au 31/08/2025
Salaire : 1899€ bruts
L'emploi du temps est déterminé en début d'année et correspond strictement aux besoins du département et en fonction du calendrier universitaire.
L'accueil du public nécessite une présence en continue.
Avantages
L'Université de Rouen Normandie, fortement engagée dans une démarche DDRS dont elle a obtenu le label en 2020, s'engage à veiller au bon équilibre entre vie privée et vie professionnelle et son personnel bénéficie notamment :
D'activités sportives et culturelles à des tarifs préférentiels
D'une participation de 15 € à la mutuelle
D'accompagnement à la prise de poste avec des formations, un tutorat etc...
55 jours de congés / RTT
Accès à toutes les bibliothèques universitaires et les ressources numériques (Cairn, .)
Un centre de loisir pour les enfants des personnels
