Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Missions du service :

Le service du personnel assure la gestion administrative et financière individuelle et collective de plus de 300 enseignants-es-titulaires et contractuels-les, 95 personnels-les BIATSS, 200 doctorants-es ainsi que 70 CDD répartis au sein du CHU (3 sites hôpitaux et 7 sites hospitaliers sous convention), et 300 chargés-es d'enseignements vacataires.

Le/la gestionnaire RH assure sous la responsabilité du chef du service au sein d'une équipe de 8 personnes, la gestion administrative et financière des agents-es de l'UFR médecine.

Il/Elle sera également amené-e à travailler en binôme afin d'assurer la continuité de service en cas de besoin.

Activités principales de l'agent-e :

Accueil et information des personnels-les
Rédaction des actes administratifs (arrêtés, contrats.)
Vérification de la recevabilité des dossiers de recrutement
Saisie des éléments de pré-liquidation pour la mise en œuvre de la paie, sur logiciel dédié (Win-paie)
Effectuer le suivi administratif et le contrôle des actions réalisées
Suivi des congés de maladie et accident de service
Suivi et calcul des indemnités journalières de la sécurité sociale (IJSS)
Suivi et vérification des conventions d'accueil des doctorats-es étrangers-ères en lien avec la préfecture
Suivi et vérification des conventions de financement
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Saisie et mise à jour du SIRH (SIHAM), des tableaux de bord et des dossiers du personnel
Rédaction des courriers administratifs
Participation à des missions transverses (campagne de recrutement, mouvements.)
Mise en place des fiches de procédure
Participer à la réalisation de bilans d'activité
Classement et archivage régulier des documents

Profil

Connaissances, savoirs :

Connaître les textes législatifs et réglementaires dans le domaine des ressources humaines et plus particulièrement ceux relatifs aux doctorants.
Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine de ressources humaines.
Connaître le fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur, et notamment les facultés de médecine au sein des universités
Maîtriser les techniques de rédaction administrative
Langue anglaise : B1

Savoir-faire :

Savoir appliquer les dispositions réglementaires
Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
Savoir utiliser un ou plusieurs logiciels spécifiques du domaine : paie - bases de données, ainsi que les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur)
Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs-trices internes ou externes
Savoir rendre compte
Être force de proposition

Savoir-être :

Confidentialité et discrétion
Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation
Réactivité
Travail en équipe
Sens relationnel