informations générales
Saint-Lô
Au sein de la délégation à la maison de l'autonomie, le/la référent/e EHPAD assure le financement, le développement de la qualité des EHPAD et la recherche d'efficience de gestion en impulsant des mutualisations, et adaptation de l'offre aux besoins évolutifs des personnes âgées et de leurs aidants dans le cadre d'une analyse territoriale de l'offre.
Mission 1: Gérer un portefeuille d'établissements
Activité 1 : Négocier avec les établissements et l'ARS les contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens en interrogeant les pratiques, et en impulsant de nouvelles dynamiques
Activité 2 : Assurer le suivi des CPOM dans le cadre des dialogues de gestion
Activité 3 : Analyser les EPRD et les ERRD en développant un rôle de conseil et d'alerte auprès des EHPAD.
Activité 4 : Réaliser la campagne budgétaire annuelle du tarif hébergement pour les EHPAD hors CPOM.
Activité 5 : Contribuer à la fixation des allocations de ressources dépendance
Mission 2 : Mettre en place et suivi les tableaux d'analyse budgétaire et qualité
Activité 1 : Proposer et mettre à jour les indicateurs de suivi budgétaire, et de qualité
Activité 2 : Valider les données saisies dans les tableaux de performance
Activité 3 : Exploiter les données dans le cadre des CPOM, et contribuer à la réalisation d'une synthèse départementale
Mission 3 : Instruire les événements indésirables graves pour contribuer à l'amélioration de la qualité de vie en établissement
Activité 1 : Analyser les EIG reçus
Activité 2 : Participer à la commission de traitement (CERES)
Activité 3 : Rédiger les courriers de réponse adressés aux EHPAD en lien avec le service accueil, information et médiation et avec l'ARS
Activité 4 : Participer aux inspections
Mission 4 : Contribuer aux appels à projet et aux études des approbations de programme de travaux
Activité 1 : Examiner les dossiers des candidats en particulier sur la fiabilité et la cohérence des données budgétaires transmises
Activité 2 : Etudier les programmes pluriannuel d'investissements
Activité 3 : Assurer l'étude des projets architecturaux
Activité 4 : Rédiger les arrêtés d'autorisation, d'extension, de fusion des EHPAD
________________________________________
Profil et compétences requises
1. Compétences techniques :
Connaissances solides de la règlementation relative aux établissements pour personnes âgées dépendantes
Maîtrise de la règlementation et des pratiques en comptabilité publique et privée
Maîtrise des logiciels métiers relatifs à la tarification
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint)
Capacité à construire des indicateurs et des tableaux de bord.
Aisance rédactionnelle et de synthèse
2. Compétences organisationnelles et posture professionnelle :
Capacités à organiser son travail et à prioriser ses activités
Capacité à intégrer dans son travail des objectifs et priorités renouvelés, dans un contexte règlementaire mouvant
Capacités à conduire des négociations dans le domaine budgétaire et règlementaire
3. Compétences relationnelles :
Aisance relationnelle, notamment avec les directeurs d'établissements.
Capacité à travailler en équipe, en transversalité avec les autres services de la MDA, et avec les territoires de solidarité
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Activité 1 : Négocier avec les établissements et l'ARS les contrats pluriannuels d'objectifs et de moyens en interrogeant les pratiques, et en impulsant de nouvelles dynamiques
Activité 2 : Assurer le suivi des CPOM dans le cadre des dialogues de gestion
Activité 3 : Analyser les EPRD et les ERRD en développant un rôle de conseil et d'alerte auprès des EHPAD.
Activité 4 : Réaliser la campagne budgétaire annuelle du tarif hébergement pour les EHPAD hors CPOM.
Activité 5 : Contribuer à la fixation des allocations de ressources dépendance
Mission 2 : Mettre en place et suivi les tableaux d'analyse budgétaire et qualité
Activité 1 : Proposer et mettre à jour les indicateurs de suivi budgétaire, et de qualité
Activité 2 : Valider les données saisies dans les tableaux de performance
Activité 3 : Exploiter les données dans le cadre des CPOM, et contribuer à la réalisation d'une synthèse départementale
Mission 3 : Instruire les événements indésirables graves pour contribuer à l'amélioration de la qualité de vie en établissement
Activité 1 : Analyser les EIG reçus
Activité 2 : Participer à la commission de traitement (CERES)
Activité 3 : Rédiger les courriers de réponse adressés aux EHPAD en lien avec le service accueil, information et médiation et avec l'ARS
Activité 4 : Participer aux inspections
Mission 4 : Contribuer aux appels à projet et aux études des approbations de programme de travaux
Activité 1 : Examiner les dossiers des candidats en particulier sur la fiabilité et la cohérence des données budgétaires transmises
Activité 2 : Etudier les programmes pluriannuel d'investissements
Activité 3 : Assurer l'étude des projets architecturaux
Activité 4 : Rédiger les arrêtés d'autorisation, d'extension, de fusion des EHPAD
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Profil et compétences requises
1. Compétences techniques :
Connaissances solides de la règlementation relative aux établissements pour personnes âgées dépendantes
Maîtrise de la règlementation et des pratiques en comptabilité publique et privée
Maîtrise des logiciels métiers relatifs à la tarification
Maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint)
Capacité à construire des indicateurs et des tableaux de bord.
Aisance rédactionnelle et de synthèse
2. Compétences organisationnelles et posture professionnelle :
Capacités à organiser son travail et à prioriser ses activités
Capacité à intégrer dans son travail des objectifs et priorités renouvelés, dans un contexte règlementaire mouvant
Capacités à conduire des négociations dans le domaine budgétaire et règlementaire
3. Compétences relationnelles :
Aisance relationnelle, notamment avec les directeurs d'établissements.
Capacité à travailler en équipe, en transversalité avec les autres services de la MDA, et avec les territoires de solidarité
