informations générales
Montrouge
Pour un développement d'activité, nous cherchons nos prochain.es documentalistes, confirmés et juniors, qui interviendront chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie.
Au sein d'une équipe votre rôle sera de réaliser l'appui à la production documentaire des équipes et assister les collaborateurs dans leurs tâches.
Plus précisément vos missions seront
* Assurer la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus officiels de réunions, etc.).
* Assurer l'appui au pilotage de contrat des fournisseurs des projets (Contrôle de la recevabilité des documents des fournisseurs, Suivi de la surveillance des documents des fournisseurs, Envoi des documents des fournisseurs au client, Création de documents)
* Assurer l'interface avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, équipes d'ingénierie).
* Participer à l'élaboration de méthodes, développements et retours d'expériences relatifs à la gestion électronique des documents dans le cadre des projets.
Idéalement :
* Vous disposez d'une formation soit en gestion de l'information (documentation/archivage/communication) OU un autre diplôme dans le domaine de l'histoire/géographie, littérature/langues, sciences sociales, secrétariat technique...
* Vous disposez d'une expérience en gestion documentaire.
* Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
* Vous connaissez idéalement la GED.
* Vous avez un niveau correct en anglais (Compréhension et écriture)
* Vous êtes autonome, organisé, rigoureux et avec de bonnes capacités relationnelles.
Localisation : Montrouge (92) Près de la ligne de métro 4.
Contrat : CDIC
Le CDI de chantier est un contrat à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet définit à l'avance.
Rémunération & avantages : Entre 23 000€ - 24 000€ brut annuel selon expérience et profil + Package (primes, participation, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE...)
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireAu sein d'une équipe votre rôle sera de réaliser l'appui à la production documentaire des équipes et assister les collaborateurs dans leurs tâches.
Plus précisément vos missions seront
* Assurer la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus officiels de réunions, etc.).
* Assurer l'appui au pilotage de contrat des fournisseurs des projets (Contrôle de la recevabilité des documents des fournisseurs, Suivi de la surveillance des documents des fournisseurs, Envoi des documents des fournisseurs au client, Création de documents)
* Assurer l'interface avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, équipes d'ingénierie).
* Participer à l'élaboration de méthodes, développements et retours d'expériences relatifs à la gestion électronique des documents dans le cadre des projets.
Idéalement :
* Vous disposez d'une formation soit en gestion de l'information (documentation/archivage/communication) OU un autre diplôme dans le domaine de l'histoire/géographie, littérature/langues, sciences sociales, secrétariat technique...
* Vous disposez d'une expérience en gestion documentaire.
* Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
* Vous connaissez idéalement la GED.
* Vous avez un niveau correct en anglais (Compréhension et écriture)
* Vous êtes autonome, organisé, rigoureux et avec de bonnes capacités relationnelles.
Localisation : Montrouge (92) Près de la ligne de métro 4.
Contrat : CDIC
Le CDI de chantier est un contrat à durée indéterminée signé pour la durée d'un projet définit à l'avance.
Rémunération & avantages : Entre 23 000€ - 24 000€ brut annuel selon expérience et profil + Package (primes, participation, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE...)
Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.
