Assistant / Assistante de gestion administrative

Acteur de l'évolution des mobilités depuis plus de 30 ans, ERA Ingénieurs Conseil accompagne les maîtres d'ouvrages dans leurs projets grâce à ses compétences en aménagement urbain, infrastructures, déplacements tous modes et environnement. ERA Ingénieurs Conseil est présente à Montrouge, Metz, Rouen et Bordeaux, et intervient en maîtrise d'œuvre, de la conception jusqu'à la réception des travaux, pour des projets d'aménagement de voies urbaines et d'espaces publics, de transports collectifs et d'optimisation d'infrastructures existantes. Ses clients regroupent essentiellement des collectivités locales et des établissements publics.
Entreprise responsable à l'expertise technique reconnue, notre vision repose sur la prise en compte des enjeux environnementaux (de la biodiversité au climat), de l'évolution des mobilités vers des modes actifs, collectifs ou décarbonés, de la recomposition du paysage urbain et de l'adaptation des infrastructures aux changements à venir.
Entreprise à taille humaine (env. 30 collaborateurs), ERA Ingénieurs Conseil mise sur la bienveillance et la cohésion au sein de ses équipes pour que chacun puisse y trouver sa place et développer les sujets qui l'animent.
Nous recherchons un-e assistant-e appels d'offres et marchés publics à compter du 15/09/2024. Rattaché-e au pôle support et sous l'encadrement de la DAF, vous évoluerez dans un environnement très opérationnel afin de contribuer aux réponses aux appels d'offres, accords-cadres, marchés subséquents, et nos contrats, en mode projet en relation avec nos équipes et notre réseau de partenaires.
Pour chaque offre ou pour chaque contrat remporté, un responsable d'offre ou un chef de projet commercial et technique est désigné. Vous serez partenaires pour la préparation de l'offre ou la gestion du contrat.
Vos principales missions seront les suivantes :
Gestion des appels d'offres/ candidatures :
- Transmission des avis d'appels d'offres aux équipes, téléchargement des DCE,
- Préparation du dossier de candidature avec les partenaires s'il y a lieu, vérification de la conformité au Règlement de Consultation,
- Assemblage et complément des dossiers de réponses des différents partenaires et de l'offre technique et financière préparée par le responsable d'offres, vérification de la conformité au RC,
- Mises à jour des documents administratifs et de présentation (CV, références),
- Tenue des tableaux de bord sous Excel,
- Propositions d'amélioration du processus.

Gestion administrative des offres gagnées :
- Accusés de réception de notification de marchés, commandes et ordres de services, vérification de leur conformité à l'offre,
- Assistance au chef de projet technique et commercial pour la préparation d'avenants/modifications de marchés,
- Préparation et suivi des déclarations de sous-traitance.

Vous serez accueilli-e dans une équipe agréable et un tutorat sera organisé pour permettre votre apprentissage progressif des attentes et du fonctionnement de l'entreprise.

ERA propose à ceux qui le souhaitent de s'investir dans le développement de l'entreprise, aussi, vos missions pourront évoluer pour répondre à certaines de vos attentes. Vous pourrez notamment être amené-e à participer ou piloter des missions transversales entre agences sur des sujets en lien avec les activités d'ERA.
Rémunération selon profil, expérience et compétences (à partir de 27 000 €).

PME propriété de ses cadres, ERA associe ses collaborateurs dans le partage de la valeur. Aussi, outre la rémunération fixe, plusieurs dispositifs sont mis en œuvre en ce sens :
- Prime de Partage de la Valeur,
- Prime de performance.
ERA offre également plusieurs avantages à ses collaborateurs :
- Chèques Vacances,
- Tickets Restaurants,
- Chèques Cadeaux,
- Participation à un Inter-CE.