informations générales
Montrouge
Missions :
Dans le cadre d'un projet nouveau vous aurez la charge des tâches suivantes :
- Rapatriement des l'ensemble de la documentation projet (plans, procédures, fiches techniques, procès verbaux, etc., actuellement dispersée vers une base de données gérée par une plateforme d'archivage et d'échange de documents dédiée.
- Etablissement d'un inventaire détaillé de l'ensemble des documents qui précisera toutes les données du document, (Bordereau de communication, Type document, Entreprise émettrice, N°, titre, indice, date d'établissement, statut, date du dernier statut, etc.)
- Diffusion de l'inventaire initial aux intervenants sur le projet
- Intégration des nouveaux documents au fur et à mesure de leur arrivée
- Diffusion hebdomadaire des nouveaux documents et de l'inventaire mis à jour.
- Intégration à la base des documents de montage, récolement, PV de réceptions, etc.
PROFIL :
- Bac +2/3 ou plus en gestion documentaire, sciences de l'information, gestion des bases de données...
- Expérience idéalement dans la gestion d'une GED 1 an minimum
- Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte : gestion de documents longs, tableur
- Anglais technique B2