informations générales
Chalon-sur-Saône
L'Association SAUVEGARDE 71 recrute un(e) Responsable Qualité et Maîtrise des Risques
Poste à pourvoir pour Septembre 2025
RAISON D'ETRE DU POSTE :
Le Responsable Qualité et Maîtrise des Risques souscrit sans réserve au projet associatif. Il est partie prenante de l'ensemble des démarches qualité, sécurité, environnement et maîtrise des risques conduisant à la satisfaction des personnes accompagnées et de leurs familles. Sa présence a pour finalité le développement au sein de l'Association et de ses établissements d'une véritable culture de la qualité et de la maîtrise des risques.
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
Autorisations administratives :
- Participer à l'élaboration des demandes et renouvellement des autorisations administratives ;
- Elaborer et suivre le tableau de bord.
Documents de référence des ESSMS :
- Procéder à la relecture et à la capitalisation de l'ensemble des outils de la loi 2002-2 ;
- Assurer la diffusion en interne et en externe selon l'organisation en vigueur.
Evaluation de la qualité :
- Proposer et mettre en œuvre la politique qualité de l'Association en collaboration avec la DG ;
- Soutenir l'amélioration continue des pratiques en lien avec la réglementation et les RBPP ;
- Assurer l'organisation des autoévaluations des ESSMS ;
- Préparer la mise en concurrence des prestataires et être l'interlocuteur (calendrier, visite sur site, pièces) ;
- Gérer les procédures/tableaux de bord en lien avec la DG et assurer la communication interne/externe ;
- Suivre l'élaboration et la réalisation des PAQ des ESSMS ;
- Préparer et coordonner les audits internes en lien étroit avec la DG.
Suivi de la gestion des activités
- Participer à la définition d'indicateurs d'activités, recueillir les données d'activité et assurer leur diffusion, puis préparer le RA général annuel.
Gestion du RGPD :
- Etre l'interlocuteur privilégié du DPO externe : A terme être DPO ;
- Gérer le RGPD associatif, élaborer/gérer les procédures ainsi que la sensibilisation interne.
Gestion des risques relatifs aux missions sociales et médico-sociales :
- Assurer l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan associatif de gestion des risques relatif aux missions ;
- Superviser la gestion des EI et être l'interlocuteur des autorités publiques sur ce sujet ;
- Préparer et contrôler le respect des visites de commission de sécurité, visites de conformité ;
- Exercer des contrôles avec le responsable RH sur la sécurité des ESSMS selon les directives de la DG ;
- Superviser la gestion des plaintes et des réclamations des usagers ;
- Identifier et analyser les risques dans le cadre d'un Plan associatif de prévention de la maltraitance ;
- Superviser la mise en place des plans de continuité de l'activité ;
Participation à l'élaboration des réponses relatives aux appels à projet.
POSITIONNEMENT DU POSTE :
- Rattachement à la Directrice Générale au Siège de l'Association
PROFIL :
BAC+5 « Management de la qualité » ou équivalent.
La connaissance du secteur social et médico social est un plus.
Prise de poste prévue pour Septembre 2025
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et C.V) à Monsieur ALLIGIER, Consultant : bernardalligier@ gmail.com
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairePoste à pourvoir pour Septembre 2025
RAISON D'ETRE DU POSTE :
Le Responsable Qualité et Maîtrise des Risques souscrit sans réserve au projet associatif. Il est partie prenante de l'ensemble des démarches qualité, sécurité, environnement et maîtrise des risques conduisant à la satisfaction des personnes accompagnées et de leurs familles. Sa présence a pour finalité le développement au sein de l'Association et de ses établissements d'une véritable culture de la qualité et de la maîtrise des risques.
MISSIONS GENERALES DU POSTE :
Autorisations administratives :
- Participer à l'élaboration des demandes et renouvellement des autorisations administratives ;
- Elaborer et suivre le tableau de bord.
Documents de référence des ESSMS :
- Procéder à la relecture et à la capitalisation de l'ensemble des outils de la loi 2002-2 ;
- Assurer la diffusion en interne et en externe selon l'organisation en vigueur.
Evaluation de la qualité :
- Proposer et mettre en œuvre la politique qualité de l'Association en collaboration avec la DG ;
- Soutenir l'amélioration continue des pratiques en lien avec la réglementation et les RBPP ;
- Assurer l'organisation des autoévaluations des ESSMS ;
- Préparer la mise en concurrence des prestataires et être l'interlocuteur (calendrier, visite sur site, pièces) ;
- Gérer les procédures/tableaux de bord en lien avec la DG et assurer la communication interne/externe ;
- Suivre l'élaboration et la réalisation des PAQ des ESSMS ;
- Préparer et coordonner les audits internes en lien étroit avec la DG.
Suivi de la gestion des activités
- Participer à la définition d'indicateurs d'activités, recueillir les données d'activité et assurer leur diffusion, puis préparer le RA général annuel.
Gestion du RGPD :
- Etre l'interlocuteur privilégié du DPO externe : A terme être DPO ;
- Gérer le RGPD associatif, élaborer/gérer les procédures ainsi que la sensibilisation interne.
Gestion des risques relatifs aux missions sociales et médico-sociales :
- Assurer l'élaboration et la mise en œuvre d'un plan associatif de gestion des risques relatif aux missions ;
- Superviser la gestion des EI et être l'interlocuteur des autorités publiques sur ce sujet ;
- Préparer et contrôler le respect des visites de commission de sécurité, visites de conformité ;
- Exercer des contrôles avec le responsable RH sur la sécurité des ESSMS selon les directives de la DG ;
- Superviser la gestion des plaintes et des réclamations des usagers ;
- Identifier et analyser les risques dans le cadre d'un Plan associatif de prévention de la maltraitance ;
- Superviser la mise en place des plans de continuité de l'activité ;
Participation à l'élaboration des réponses relatives aux appels à projet.
POSITIONNEMENT DU POSTE :
- Rattachement à la Directrice Générale au Siège de l'Association
PROFIL :
BAC+5 « Management de la qualité » ou équivalent.
La connaissance du secteur social et médico social est un plus.
Prise de poste prévue pour Septembre 2025
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et C.V) à Monsieur ALLIGIER, Consultant : bernardalligier@ gmail.com
