Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Dans le cadre des missions de la Direction Achats et Contract Management, la/le Responsable sera notamment chargé(e) de :

- Après vérification des données d'entrée, assurer le reporting régulier sur l'activité de la direction (scorecard, tableaux de bord notamment) ;
- Assurer la diffusion des derniers modèles applicables ;
- Assurer la formation ponctuelle ou régulière des salariés de Telt au référentiel interne applicable ;
- Tenir à jour les différentes bases de données / bases de connaissance de la direction (par exemple : base de données des avis de l'autorité de contrôle « contrats » de Telt) ;
- Être le référent qualité et sureté et sécurité de l'information (SSI) de la direction ;
- Réaliser des analyses, contrôles de l'activité, analyser les points sensibles ou écarts sur la base du référentiel qualité ;
- Être le point d'entrée de la direction pour tous les audits internes ou externes réalisés sur l'activité de la direction (planification, collecte des pièces justificatives, coordination des réponses aux questions des auditeurs.) ;
- Participer aux projets d'amélioration des outils de la direction ou piloter leur mise en place ;
- Participer à la mise à jour régulière de l'analyse des risques de la direction.

Profil -Conditions Requises :
Connaissances :
- Bonne connaissance des processus de base (achats, contrats, budget, paiement etc.) au sein d'une fonction support d'une entreprise.
- Langues : français : courant; Italien: intermédiaire / maîtrise

Compétences :
- Forte capacité d'analyse ;
- Forte capacité de synthèse ;
- Très bonne communication, tant écrite que verbale ;
- Très grande autonomie
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office)

Etudes:
- BAC+3 minimum (management, droit, commerce, qualité, audit ou technique)

Expérience professionnelle :
- Expérience de 10 ans en milieu professionnel dont au moins 5 ans dans la mise en place ou le suivi de la bonne exécution de processus et reporting.