informations générales
Orsay
Assistant-e Vie étudiante - Correspondant administratif MISSION HANDICAP :
En lien avec la mission handicap de l'université l'agent-e est chargé-e de recevoir et d'aider les étudiants-es en situation de handicap au sein de l'école. Il/Elle travaille en collaboration étroite avec l'enseignant chargé de mission pour les aspects pédagogiques.
Suivi des mesures d'accompagnement pour les élèves en situation de handicap :
Suivi des élèves
Mise en place des aménagements d'études et d'examen
Mise en place et suivi des contrats de tutorat et preneur de notes
Organisation de réunion plurielle (si nécessaire)
Le service Handicap et Études en collaboration avec le responsable logistique se charge d'équiper l'école en matériel afin de faciliter l'intégration des étudiants en situation de handicap.
Gestionnaire pédagogique :
Accueillir, renseigner et orienter les élèves et les enseignants-es des différentes filières
Assurer le suivi pédagogique des élèves :
Gérer les listes de groupes, d'émargements
Gestion des absences
Suivi des résultats - l'édition des procès-verbaux de commissions préparatoires et jurys
Réception et retransmission des notes sur Oasis et Apogée
Tenir à jour les informations de ressources et participer aux modifications en cours d'année du planning sur ADE
Participer à l'organisation des amphis d'accueil, JPO, RDD, simulation d'entretien et journées du parrain
Classer et archiver les documents liés à la pédagogie
Profil
Connaissances, savoirs :
Connaitre les circuits de communication et procédures de l'Université et de l'école
Connaitre l'offre de formation
Connaitre les techniques de gestion administrative et de secrétariat
Maîtriser la communication orale et écrite
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Avoir une compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1
Savoir-faire :
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, PowerPoint, logiciel de messagerie) et logiciels spécifiques à l'activité
S'adapter à de nouveaux outils informatiques
Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données
Organiser le classement et la conservation des documents et informations traités
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn lien avec la mission handicap de l'université l'agent-e est chargé-e de recevoir et d'aider les étudiants-es en situation de handicap au sein de l'école. Il/Elle travaille en collaboration étroite avec l'enseignant chargé de mission pour les aspects pédagogiques.
Suivi des mesures d'accompagnement pour les élèves en situation de handicap :
Suivi des élèves
Mise en place des aménagements d'études et d'examen
Mise en place et suivi des contrats de tutorat et preneur de notes
Organisation de réunion plurielle (si nécessaire)
Le service Handicap et Études en collaboration avec le responsable logistique se charge d'équiper l'école en matériel afin de faciliter l'intégration des étudiants en situation de handicap.
Gestionnaire pédagogique :
Accueillir, renseigner et orienter les élèves et les enseignants-es des différentes filières
Assurer le suivi pédagogique des élèves :
Gérer les listes de groupes, d'émargements
Gestion des absences
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Réception et retransmission des notes sur Oasis et Apogée
Tenir à jour les informations de ressources et participer aux modifications en cours d'année du planning sur ADE
Participer à l'organisation des amphis d'accueil, JPO, RDD, simulation d'entretien et journées du parrain
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Connaissances, savoirs :
Connaitre les circuits de communication et procédures de l'Université et de l'école
Connaitre l'offre de formation
Connaitre les techniques de gestion administrative et de secrétariat
Maîtriser la communication orale et écrite
Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
Avoir une compréhension et expression écrite et orale en anglais (ou une autre langue étrangère) de niveau 1
Savoir-faire :
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Access, PowerPoint, logiciel de messagerie) et logiciels spécifiques à l'activité
S'adapter à de nouveaux outils informatiques
Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
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