informations générales
Villetaneuse
Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J : Gestion et pilotage
Famille d'Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien (TECH)) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny
Composante / Service : UFR SMBH
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directrice administrative de l'UFR SMBH
Description du poste : missions et activités
Le/la gestionnaire administratif/ve et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants de Licence 2 et 3 années, de leur inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées.
Gestion administrative
- Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d'étudiants
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
- Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
- Diffuser les informations ; afficher les absences et les reports de cours/examens
Gestion pédagogique
- Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme
- Mettre à jour le site internet de la formation
- Accompagner et mettre en place l'offre de formation
- Aide et soutien de l'activité pédagogique dans sa globalité
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stages, résultats)
- Organisation des sessions d'examens et de rattrapages
- Suivre les dossiers des étudiants sur Apogée, saisir les notes et délivrer les attestations de réussite et les bulletins.
Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : ENT, Apogée, HyperPlanning et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel
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Correspondance statutaire : Technicien (TECH)) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Bobigny
Composante / Service : UFR SMBH
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directrice administrative de l'UFR SMBH
Description du poste : missions et activités
Le/la gestionnaire administratif/ve et pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants de Licence 2 et 3 années, de leur inscription jusqu'à la délivrance de leur diplôme. Il/elle travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des enseignants des formations qui lui sont affectées.
Gestion administrative
- Vérifier, trier, classer ou transmettre des dossiers d'étudiants
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
- Elaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
- Diffuser les informations ; afficher les absences et les reports de cours/examens
Gestion pédagogique
- Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme
- Mettre à jour le site internet de la formation
- Accompagner et mettre en place l'offre de formation
- Aide et soutien de l'activité pédagogique dans sa globalité
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stages, résultats)
- Organisation des sessions d'examens et de rattrapages
- Suivre les dossiers des étudiants sur Apogée, saisir les notes et délivrer les attestations de réussite et les bulletins.
Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : ENT, Apogée, HyperPlanning et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel
