Gestionnaire comptable

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Gestionnaire financière et comptable
Correspondance statutaire : Technicien (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Bac
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G3
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Agence comptable (AC) / Service qualité comptable de la paie
Composition du service (effectifs) : 20 / 2
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable de la qualité comptable de la paie
Contrôle interne
- Participer à la veille réglementaire
- Participer à l'actualisation des fiches de procédures, des modes opératoires et des instructions
comptables relatives à l'activité
- Participer à la mise à jour des indicateurs
Contrôle des salaires
- S'approprier la réglementation afférente à la paye et se tenir à jour des évolutions réglementaires
- Effectuer le contrôle a priori des nouveaux mouvements
- Effectuer les contrôles a posteriori et notamment la compatibilité des rémunérations accessoires
- Vérifier l'existence et la cohérence des pièces justificatives
- Vérifier la codification des mouvements
- Procéder aux transferts de la paye
- Participer aux travaux d'intégration de la paye
Gestion des précomptes sur salaire
- Gérer les dossiers de précompte et de trop-perçus
- Participer aux actions de recouvrement amiable des créances
- Participer aux travaux de réconciliation comptable
Outils spécifiques à l'activité
SIFAC, Word, Excel, WINPAIE- SIHAM, SAFRAN, SAPHIR
Compétences
Connaissances / Savoir
- Disposer d'une bonne culture administrative et de l'environnement universitaire
- Maitriser le système d'information SIFAC et les outils de bureautique
- Bonne connaissance du décret GBCP et du nouveau plan comptable unique
- Bonne connaissance de la gestion financière et comptable des EPN en particulier des Universités
- Savoir rédiger (courrier, note administrative, note de synthèse)
Savoir faire
- Etre capable d'analyser les textes réglementaires et d'apprécier la conformité des pièces justificatives avec la réglementation en vigueur
- Connaissance des techniques et des règles de la comptabilité générale et de la comptabilité de l'État et de ses établissements.
- Maîtriser les techniques de communication orales et écrites
Savoir être
- Savoir hiérarchiser les tâches
- Savoir faire preuve de diplomatie
- Apprécier le travail collaboratif et en équipe
- Savoir s'adapter à des surcharges ponctuelles de travail
- Rigueur et méthode
- Par son action, savoir garantir la responsabilité personnelle et pécuniaire de l'Agent Comptable dans
tous les actes de gestion
- Respect de la confidentialité