Chargé / Chargée d'affiliation et de partenariats e-commerce

Branche d'Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d'Activité Professionnelle : Partenariat, valorisation de la recherche, coopération internationale
Correspondance statutaire : Ingénieur d'études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G1
Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction de la recherche / Pôle partenariat et ingénierie de projets
Composition du service (effectifs) : 30 / 5
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle partenariat et ingénierie de projets
Conseil, expertise et pilotage
- Assurer des activités de veille et de sensibilisation ciblées à destination des chercheurs et services sur les financements sur projet au service de la recherche (appels à projets nationaux et européens)
- Accompagner la communauté scientifique dans le montage des projets de recherche : aide au montage des budgets prévisionnels, préparation des documents administratifs, respect du cadre juridique, rôle d'appui et de conseil auprès des chercheurs pour la structuration des projets, relecture des propositions, accompagnement sur les plateformes dédiées lors des différentes phases de montage
- Négocier et rédiger les contrats relevant du partenariat et de la valorisation
- Piloter les aspects logistiques, administratifs et financiers liés aux modalités de valorisation de la propriété intellectuelle
- Assurer le suivi contractuel des projets en lien avec les porteurs de projets, les services juridiques, financiers, et assurer le lien avec les bailleurs de fonds
- Assurer l'interface avec les différentes tutelles et les partenaires dans le cadre du suivi des projets
- Contribuer à la protection des résultats de la recherche en participant à des actions de sensibilisation et de formation des chercheurs
- Participer à des manifestations relatives à la valorisation et au transfert de technologie
- Alimenter la base de données de suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers ainsi que la base de données des brevets
- Organiser et suivre des réunions d'informations sur le montage de projet
- Produire des tableaux de bord et des indicateurs d'activité et de qualité sur les projet(s) suivi(s)
- Participer à la conception et à la mise à jour de documents d'information, de communication et d'aide pour les unités de recherche (guides, documents, site web.)
- Exercer une veille règlementaire
- Organiser en tant que de besoin des réunions avec les unités de recherche
Qualité
- Participer au bon fonctionnement du service
- Appliquer la politique de qualité et respecter les procédure qualité
- Chercher régulièrement à améliorer l'organisation du service
- Le pôle administration de la recherche, le pôle études doctorales et les deux écoles doctorales étant certifiées ISO 9001, le référent administratif et financier et comptable s'engage à appliquer et respecter la politique qualité du service
Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : TROPIC, ResearchConnect, SIFAC
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé, Powepoint