informations générales
Versailles
Le.la responsable en gestion financière et comptable assure l'ensemble de la gestion budgétaire et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des conventions hors recherche.
Votre poste s'articulera autour de 4 missions.
1. Animer le service convention hors recherche → superviser l'organisation du travail ; encadrer les équipes (3 personnes) ;
2. Élaboration du budget et suivi de l'exécution → préparer le budget, les budgets rectificatifs en lien avec les conventions de financement des activités hors recherche (apprentissage formation continue, mobilité étudiante, etc.) ; suivre l'exécution des conventions ; gérer la facturation ; élaborer les bilans financiers en lien avec les porteurs de projet ; mettre en place et suivre les tableaux de bord en lien avec les composantes et directions ;
3. Gestion des demandes de recrutement sur conventions → valider les Fiche navette d'embauche ; analyser les écarts ; faire la vérification mensuelle avant intégration de la paie ;
4. Contrôle interne → revoir actualiser et améliorer les procédures du service ; participer à l'évolution et à la mise à jour des outils de suivi des conventions du service ; effectuer les contrôles de supervisions mensuels.
Connaissances et savoirs : connaitre les règles et les techniques de la comptabilité publique ; les différents circuits financiers et comptables ; l'organisation et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
Savoir-faire : savoir s'adapter à différents interlocuteurs (gestionnaires financiers des composantes et directions / services, agence comptable, porteurs de projets etc.) ; faire preuve de sens critique et d'esprit d'analyse ; rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnement.
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1. Animer le service convention hors recherche → superviser l'organisation du travail ; encadrer les équipes (3 personnes) ;
2. Élaboration du budget et suivi de l'exécution → préparer le budget, les budgets rectificatifs en lien avec les conventions de financement des activités hors recherche (apprentissage formation continue, mobilité étudiante, etc.) ; suivre l'exécution des conventions ; gérer la facturation ; élaborer les bilans financiers en lien avec les porteurs de projet ; mettre en place et suivre les tableaux de bord en lien avec les composantes et directions ;
3. Gestion des demandes de recrutement sur conventions → valider les Fiche navette d'embauche ; analyser les écarts ; faire la vérification mensuelle avant intégration de la paie ;
4. Contrôle interne → revoir actualiser et améliorer les procédures du service ; participer à l'évolution et à la mise à jour des outils de suivi des conventions du service ; effectuer les contrôles de supervisions mensuels.
Connaissances et savoirs : connaitre les règles et les techniques de la comptabilité publique ; les différents circuits financiers et comptables ; l'organisation et le fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.
Savoir-faire : savoir s'adapter à différents interlocuteurs (gestionnaires financiers des composantes et directions / services, agence comptable, porteurs de projets etc.) ; faire preuve de sens critique et d'esprit d'analyse ; rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnement.
