informations générales
Versailles
Placé(e) sous l'autorité du Responsable du service Budget et Pilotage au sein de la Direction du Budget et du Pilotage Financier, vous participerez à l'élaboration et au suivi du budget de l'établissement. Référent(e) fonctionnel auprès de l'AMUE (Agence de Mutualisation des Universités et Etablissements), vous contribuerez au bon fonctionnement de SIFAC (Système d'Information Financier Analytique et Comptable). Vous serez l'interlocuteur(trice) métier pour les projets concernant SIFAC.
Votre poste s'articulera autour de 2 missions :
1. Gestion et suivi du budget → préparation et élaboration du budget de l'établissement : participation au processus de préparation budgétaire (élaboration du planning, de la note technique, des tableaux d'expression des besoins, des tableaux budgétaires d'analyse) ; participation aux dialogues budgétaires avec les composantes et direction/services (analyse des demandes, contrôle des données saisies et consolidation des données budgétaires) ; préparation de la synthèse générale, du dossier budgétaire au format GBCP, de l'intégration dans SIFAC et des notifications aux composantes et directions concernées ; contrôle des tableaux budgétaires GBCP issus de SIFAC en lien avec les autres services de la DAF (service conventions hors recherche et service conventions recherche) ; suivi de l'exécution du budget de l'établissement : suivi de l'exécution du budget, analyse des écarts en lien avec le gestionnaire financier ; préparation des budgets rectificatifs (recensement des besoins, préparation des états d'analyse et du dossier budgétaire, notifications aux composantes, intégration dans SIFAC) ; suivi des dossiers spécifiques : contrôle et suivi des partenariats publics privés, production d'analyses financières ponctuelles, réponse aux enquêtes PAP/RAP/Autres ; participation aux opérations courantes (ouverture et transferts de crédits, ouverture d'éotp, ré imputations de dépenses, facturations etc.) ; participation aux opérations de clôture d'exercice.
2. Référent fonctionnel SIFAC → participation aux projets informatiques impactant ou liés au système d'information de gestion financière et comptable (INFINOE et S4/Hana notamment) ; paramétrage fonctionnel en fonction des évolutions réglementaires ; gestion des tickets, supervision des dysfonctionnements fonctionnels rencontrés par les utilisateurs et assistance aux utilisateurs ; paramétrage de la clôture SIFAC de fin d'année et de l'ouverture d'exercice n+1.
Connaissances et savoirs : connaître les règles et les techniques de la comptabilité publique, l'organisation et le fonctionnement de l'établissement ; connaître les différents circuits financiers et comptables.
Savoir-faire : bonne maîtrise de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique ; savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnement.
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1. Gestion et suivi du budget → préparation et élaboration du budget de l'établissement : participation au processus de préparation budgétaire (élaboration du planning, de la note technique, des tableaux d'expression des besoins, des tableaux budgétaires d'analyse) ; participation aux dialogues budgétaires avec les composantes et direction/services (analyse des demandes, contrôle des données saisies et consolidation des données budgétaires) ; préparation de la synthèse générale, du dossier budgétaire au format GBCP, de l'intégration dans SIFAC et des notifications aux composantes et directions concernées ; contrôle des tableaux budgétaires GBCP issus de SIFAC en lien avec les autres services de la DAF (service conventions hors recherche et service conventions recherche) ; suivi de l'exécution du budget de l'établissement : suivi de l'exécution du budget, analyse des écarts en lien avec le gestionnaire financier ; préparation des budgets rectificatifs (recensement des besoins, préparation des états d'analyse et du dossier budgétaire, notifications aux composantes, intégration dans SIFAC) ; suivi des dossiers spécifiques : contrôle et suivi des partenariats publics privés, production d'analyses financières ponctuelles, réponse aux enquêtes PAP/RAP/Autres ; participation aux opérations courantes (ouverture et transferts de crédits, ouverture d'éotp, ré imputations de dépenses, facturations etc.) ; participation aux opérations de clôture d'exercice.
2. Référent fonctionnel SIFAC → participation aux projets informatiques impactant ou liés au système d'information de gestion financière et comptable (INFINOE et S4/Hana notamment) ; paramétrage fonctionnel en fonction des évolutions réglementaires ; gestion des tickets, supervision des dysfonctionnements fonctionnels rencontrés par les utilisateurs et assistance aux utilisateurs ; paramétrage de la clôture SIFAC de fin d'année et de l'ouverture d'exercice n+1.
Connaissances et savoirs : connaître les règles et les techniques de la comptabilité publique, l'organisation et le fonctionnement de l'établissement ; connaître les différents circuits financiers et comptables.
Savoir-faire : bonne maîtrise de la comptabilité générale et de la comptabilité analytique ; savoir rendre compte et alerter en cas de dysfonctionnement.
