informations générales
Versailles
Le gestionnaire de scolarité F/H est sous la responsabilité du Responsable Scolarité F/H, lui-même sous la direction du Responsable Administratif F/H. Le Service de Scolarité assure le déroulement des formations, en lien avec les étudiants, les enseignants et départements d'enseignement. Il assure la mise en œuvre des calendriers universitaires et des modalités de contrôle des connaissances et de compétences.
Votre poste s'articulera autour de deux missions.
1. Suivi du cursus de l'étudiant de son inscription à ses résultats → Assurer le suivi des Inscriptions pédagogiques par semestre ; Élaborer les groupes de TD par semestre et gérer les demandes de permutations, les contrôles terminaux ; Assurer la gestion de l'espace numérique de travail étudiant : dépôt des sujets d'examen, au besoin récupération des copies et des notes ; Assurer l'élaboration et la transformation des structures d'enseignements simples ; Préparer les examens et galops d'essais par semestre : collecter les sujets auprès des enseignants, demander la reprographie des sujets, éditer les étiquettes d'anonymat ; Préparer les examens anticipés des étudiants sortants en parcours Erasmus ; Vérifier les modalités de contrôle des connaissances et de compétences, les règles de calcul, les relevés de notes ; Saisir les notes et lancer les calculs ; Élaborer les procès-verbaux et gérer les délibérations ; Publier les résultats sur l'ENT et délivrer les diplômes de licence ; Organiser les consultations de copies ; Archiver des dossiers.
2. Relation constante avec les étudiants et les enseignants → Gérer l'accueil physique et téléphonique permanent du public : étudiants, enseignants, etc. ; Délivrer les documents administratifs tel que : attestation de scolarité, attestation de présence, attestation de diplôme, etc. ; Gérer le courrier, la messagerie électronique relative aux promotions gérées ; Diffuser et communiquer les informations auprès des étudiants et des enseignants ; Informer les étudiants quant aux modalités de contrôles des connaissances et des compétences.
Connaissances et savoirs : connaissance de l'organisation de l'Enseignement Supérieur serait un plus ; connaissance de l'organisation d'une Faculté serait un plus ; connaissance des modalités de contrôles des connaissances et des compétences serait un plus.
Savoir-faire : participer à la gestion administrative en appliquant les procédures dédiées ; assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) ; organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ; alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif ; assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) ; répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ; sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
RECRUTEMENT EN COURS POUR PLUSIEURS SITES DE L'UVSQ : VERSAILLES ET SAINT QUENTIN EN YVELINES.
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1. Suivi du cursus de l'étudiant de son inscription à ses résultats → Assurer le suivi des Inscriptions pédagogiques par semestre ; Élaborer les groupes de TD par semestre et gérer les demandes de permutations, les contrôles terminaux ; Assurer la gestion de l'espace numérique de travail étudiant : dépôt des sujets d'examen, au besoin récupération des copies et des notes ; Assurer l'élaboration et la transformation des structures d'enseignements simples ; Préparer les examens et galops d'essais par semestre : collecter les sujets auprès des enseignants, demander la reprographie des sujets, éditer les étiquettes d'anonymat ; Préparer les examens anticipés des étudiants sortants en parcours Erasmus ; Vérifier les modalités de contrôle des connaissances et de compétences, les règles de calcul, les relevés de notes ; Saisir les notes et lancer les calculs ; Élaborer les procès-verbaux et gérer les délibérations ; Publier les résultats sur l'ENT et délivrer les diplômes de licence ; Organiser les consultations de copies ; Archiver des dossiers.
2. Relation constante avec les étudiants et les enseignants → Gérer l'accueil physique et téléphonique permanent du public : étudiants, enseignants, etc. ; Délivrer les documents administratifs tel que : attestation de scolarité, attestation de présence, attestation de diplôme, etc. ; Gérer le courrier, la messagerie électronique relative aux promotions gérées ; Diffuser et communiquer les informations auprès des étudiants et des enseignants ; Informer les étudiants quant aux modalités de contrôles des connaissances et des compétences.
Connaissances et savoirs : connaissance de l'organisation de l'Enseignement Supérieur serait un plus ; connaissance de l'organisation d'une Faculté serait un plus ; connaissance des modalités de contrôles des connaissances et des compétences serait un plus.
Savoir-faire : participer à la gestion administrative en appliquant les procédures dédiées ; assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers) ; organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion ; alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif ; assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) ; répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur ; sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe.
RECRUTEMENT EN COURS POUR PLUSIEURS SITES DE L'UVSQ : VERSAILLES ET SAINT QUENTIN EN YVELINES.
