Chef / Cheffe de projet évènementiel

Rattaché(e) auprès du Directeur Général Adjoint en charge de l'attractivité, le(la) directeur(trice) des manifestations interviendra dans les domaines suivants : centralisation de l'ensemble des manifestations portées par la collectivité et les partenaires associatifs, pilotage et organisation en mode des projets des événements, management des ressources logistiques et événementielles dans une logique d'optimisation et de mise en adéquation des moyens face aux demandes et proposera des nouveaux processus de travail en transversalité.

A ce titre, il (elle) a pour missions principales :

Coordination des manifestations portées par la Ville :
-Développer une démarche en mode projet de l'organisation de l'ensemble des manifestations culturelles, sociales, sportives et commerciales de la Ville d'Epinal.
-Organiser la centralisation des besoins matériels et humains au sein de la direction
-Développer un nouveau mode de fonctionnement de la gestion et l'organisation des manifestations en transversalité avec les directions supports et organisatrices d'événements
-Coordonner l'ensemble des moyens matériels et humains afférents à la logistique et l'événementiel.
-Garantir l'organisation de manifestations propres à la direction comme la fête foraine ou encore les associations en fête.
-Prendre en charge l'encadrement fonctionnel des équipes administratives et techniques de la direction des manifestations

Coordination des manifestations des partenaires externes :
-Organiser la centralisation des demandes de manifestations des partenaires externes au sein de la direction
-Développer un outil de suivi des demandes en termes de moyens humains et matériels affectés à nos partenaires
-Mettre en place des outils d'aide à la décision politique

Les missions générales de suivi et d'analyse des manifestations :
-Proposer et porter de nouvelles manifestations internes
-Développer les espaces de réflexion autour des manifestations et de leur format
-Développer des outils de suivi budgétaire et analytique des manifestations internes et externes
-Développer les outils d'anticipation et de calendrier nécessaires à l'organisation des manifestations et les mettre en place en transversalité
-Développer l'optimisation des moyens et des nouveaux services en ce sens pour les partenaires externes
-Accompagner les élus dans les décisions relatives à l'accueil de certaines manifestations

Titulaire d'un Bac +3 minimum, vous disposez d'une expérience probante dans le domaine des collectivités territoriales,.
Chef(fe) de projet confirmé(e) et manager (H/F) à l'état d'esprit participatif, vous disposez également de compétences avérées dans le domaine de l'événementiel.

Manager (H/F) confirmé(e), vous savez encadrer une équipe et accompagner la mise en place de nouvelles pratiques managériales au sein de votre équipe. Vos capacités d'analyse, de synthèse et votre sens de l'organisation et de l'anticipation sont également avérés.

Vos qualités relationnelles, d'écoute et de communication, votre rigueur, réactivité, sens des responsabilités sont également appréciés.
Loyal(e), discret(e) et réactif(ive), votre capacité de travail et votre disponibilité ne sont plus à prouver. Votre goût du travail transverse et du travail en équipe ainsi que votre aisance au mode projet et à la prise d'initiative seront les clés de réussite à ce poste

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Lieu de travail : Hôtel de Ville d'Epinal
Temps Complet 37H/semaine (12 jours RTT)
Chèque déjeuner, CET, ARTT, Régime Indemnitaire, amicale du personnel (Comité d'Action sociale), protocole télétravail.

POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE

Filière Administrative / Catégorie A / Cadre d'emploi : Attaché(e)

Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) avant le 11 août 2024