informations générales
Vous garantissez, sous la hiérarchie de la Direction Générale des Services, le bon fonctionnement administratif et juridique de la collectivité, et donnez votre appui à l'ensemble des directions dans une logique d'optimisation des moyens et d'efficience.
Vous assurez le lien administratif avec les communes de la Communauté d'Agglomération d'Epinal (CAE) et assurez le suivi, le contrôle de gestion et l'évaluation des politiques publiques.
VOS PRINCIPALES MISSIONS
En tant que Directeur-trice de l'Administration Générale et en votre qualité de manager d'une équipe composée de 10 agents environ, vous avez en charge les missions suivantes (liste non exhaustive) :
- Le secrétariat des assemblées, le recueil des actes administratifs ainsi que l'organisation des archives
- Les affaires juridiques en assurant une veille et en supervisant la gestion des contentieux
- Les marchés publics et le Schéma de Promotion des Achats Publics Socialement et Ecologiquement Responsables (SPASER)
- Le suivi des liens entre les différentes Sociétés d'Economie Mixtes (SEM), Structures intercommunales et les associations dont la CAE est membre (adhésions, suivi juridique.)
- Le schéma de mutualisation
- Le suivi des subventions et des contractualisations
- Le contrôle de gestion et l'évaluation des politiques publiques
- Le lien administratif avec les communes de la CAE : fonds de concours, convention des services mutualisés, dotation de solidarité
- Le pilotage des réunions de secteurs
- La gestion administrative et juridique des biens immobiliers de la collectivité
- Le suivi des assurances
- L'organisation de l'accueil physique et téléphonique des différents sites intercommunaux et le suivi du courrier interne et externe
- Les processus internes relevant du domaine de fonctionnement général de la collectivité (courrier, note, marché, etc).
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VOS PRINCIPALES MISSIONS
En tant que Directeur-trice de l'Administration Générale et en votre qualité de manager d'une équipe composée de 10 agents environ, vous avez en charge les missions suivantes (liste non exhaustive) :
- Le secrétariat des assemblées, le recueil des actes administratifs ainsi que l'organisation des archives
- Les affaires juridiques en assurant une veille et en supervisant la gestion des contentieux
- Les marchés publics et le Schéma de Promotion des Achats Publics Socialement et Ecologiquement Responsables (SPASER)
- Le suivi des liens entre les différentes Sociétés d'Economie Mixtes (SEM), Structures intercommunales et les associations dont la CAE est membre (adhésions, suivi juridique.)
- Le schéma de mutualisation
- Le suivi des subventions et des contractualisations
- Le contrôle de gestion et l'évaluation des politiques publiques
- Le lien administratif avec les communes de la CAE : fonds de concours, convention des services mutualisés, dotation de solidarité
- Le pilotage des réunions de secteurs
- La gestion administrative et juridique des biens immobiliers de la collectivité
- Le suivi des assurances
- L'organisation de l'accueil physique et téléphonique des différents sites intercommunaux et le suivi du courrier interne et externe
- Les processus internes relevant du domaine de fonctionnement général de la collectivité (courrier, note, marché, etc).
