Agent / Agente d'accueil

Rattaché(e) à la Direction de l'Administration Générale, au sein de la Maison de l'Habitat et du Territoire, vous serez chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique, et d'assurer des missions de secrétariat (suivi du courrier, suivi de planning et agendas, réservation salle.).

CANDIDATURE AVANT LE 20/09 AVEC CV ET LETTRE DE MOTIVATION


VOS PRINCIPALES MISSIONS
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique :
- Réception des appels, prise de messages, orientations du public et des appels vers les différents services ;
- Assurer les primo renseignements.


- Vous réalisez diverses missions de secrétariat :
- Réception, traitement et diffusion des informations en général : gestion du courrier, (interne / externe), des parapheurs, des mails.
- Rédaction et mise en forme de différents documents (courriers, notes) ;
- Diffusion des documents et informations (courriers, tableaux, compte-rendu) ;
- Réaliser du tri, du classement, de l'archivage ;
- Procéder à la gestion et à la réservation des salles pour les réunions, des véhicules de la collectivité
- Rédaction d'actes administratifs / tableaux de suivi des régies.