informations générales
Noisy-le-Grand
La ville de Noisy-le-Grand cherche à renforcer son équipe en recrutant un référent administratif et financier aux compétences diversifiées. Ce poste ne se cantonne pas à des tâches administratives courantes ; il représente une opportunité précieuse de contribuer activement à l'efficacité des services de la collectivité.
Votre mission au quotidien :
Dans le cadre de votre fonction, vous serez responsable de traiter les dossiers liés à l'habitat, notamment la préparation des dossiers de garanties d'emprunt des bailleurs sociaux. Cela inclut la collecte d'informations, la complétion de documents types, et la gestion de l'archivage et du suivi des conventions de garantie. Vous renseignerez également les habitants, les agences et les notaires, et gérerez les demandes de mise en location.
Vous contribuerez à la mise à jour des données de l'observatoire habitat et de l'atlas des résidences, examinerez les dossiers de subvention pour les projets du service développement local, et traiterez les dossiers de candidature pour le logement intermédiaire. Vous informerez les habitants et transmettrez les dossiers éligibles aux bailleurs.
Sur le plan administratif, vous gérerez l'administration de la direction, organiserez les agendas et les communications, traiterez le courrier, et planifierez les rendez-vous et réunions. Vous préparerez également le conseil municipal en gérant le calendrier des délibérations et en relisant les documents à soumettre.
Vous préparerez et organiserez les ateliers du club des copropriétaires et gérerez les permanences info-énergie, en prenant des rendez-vous et en suivant le programme de communication.
Pour la gestion financière, vous effectuerez les actes de régie liés au patrimoine privé, gérerez les quittancements et le suivi des impayés de loyer, établirez les bons de commande et gérerez le budget des fournitures.
Enfin, vous assurerez des missions particulières comme la gestion d'Incovar et la continuité du service en l'absence des agents du service développement local. Vous apporterez votre soutien au service logement et participerez aux réunions en établissant les comptes rendus nécessaires.
Vos compétences utiles :
Nous recherchons une personne exceptionnelle avec un Bac pro secrétariat ou un diplôme supérieur, ayant une solide connaissance du domaine de l'habitat et du logement, ainsi qu'une expérience confirmée en gestion administrative.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, avec une rigueur en orthographe, syntaxe et grammaire, tant à l'écrit qu'à l'oral. Votre expertise en gestion administrative et en outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) vous permet de produire des tableaux de bord et de suivre les indicateurs de gestion. Vous connaissez également la réglementation des régies d'avances et de recettes, ainsi que le fonctionnement des collectivités territoriales.
Sur le plan technique, vous excellez dans la mise en forme de documents, la rédaction de comptes rendus, courriers et instructions. Vous gérez efficacement les délais, planifiez les activités et priorisez les tâches. Vous êtes compétent dans la gestion du budget des fournitures et dans l'établissement de relations constructives avec les usagers.
Vos aptitudes incluent une aisance orale et rédactionnelle, une capacité à travailler sous pression, et un goût pour le travail en équipe. Vous faites preuve de conscience professionnelle, de discrétion, d'adaptabilité, de flexibilité et de polyvalence. Votre sens de l'écoute, votre civilité et votre sens du service public sont vos atouts.
Vos prochaines étapes :
Si vous êtes animé par la passion de l'accueil et du service aux administrés, et que vous avez démontré votre capacité à gérer des missions en toute autonomie, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Rejoignez-nous en cliquant sur le lien suivant : https://jobpublic.fr/j/424289
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVotre mission au quotidien :
Dans le cadre de votre fonction, vous serez responsable de traiter les dossiers liés à l'habitat, notamment la préparation des dossiers de garanties d'emprunt des bailleurs sociaux. Cela inclut la collecte d'informations, la complétion de documents types, et la gestion de l'archivage et du suivi des conventions de garantie. Vous renseignerez également les habitants, les agences et les notaires, et gérerez les demandes de mise en location.
Vous contribuerez à la mise à jour des données de l'observatoire habitat et de l'atlas des résidences, examinerez les dossiers de subvention pour les projets du service développement local, et traiterez les dossiers de candidature pour le logement intermédiaire. Vous informerez les habitants et transmettrez les dossiers éligibles aux bailleurs.
Sur le plan administratif, vous gérerez l'administration de la direction, organiserez les agendas et les communications, traiterez le courrier, et planifierez les rendez-vous et réunions. Vous préparerez également le conseil municipal en gérant le calendrier des délibérations et en relisant les documents à soumettre.
Vous préparerez et organiserez les ateliers du club des copropriétaires et gérerez les permanences info-énergie, en prenant des rendez-vous et en suivant le programme de communication.
Pour la gestion financière, vous effectuerez les actes de régie liés au patrimoine privé, gérerez les quittancements et le suivi des impayés de loyer, établirez les bons de commande et gérerez le budget des fournitures.
Enfin, vous assurerez des missions particulières comme la gestion d'Incovar et la continuité du service en l'absence des agents du service développement local. Vous apporterez votre soutien au service logement et participerez aux réunions en établissant les comptes rendus nécessaires.
Vos compétences utiles :
Nous recherchons une personne exceptionnelle avec un Bac pro secrétariat ou un diplôme supérieur, ayant une solide connaissance du domaine de l'habitat et du logement, ainsi qu'une expérience confirmée en gestion administrative.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, avec une rigueur en orthographe, syntaxe et grammaire, tant à l'écrit qu'à l'oral. Votre expertise en gestion administrative et en outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) vous permet de produire des tableaux de bord et de suivre les indicateurs de gestion. Vous connaissez également la réglementation des régies d'avances et de recettes, ainsi que le fonctionnement des collectivités territoriales.
Sur le plan technique, vous excellez dans la mise en forme de documents, la rédaction de comptes rendus, courriers et instructions. Vous gérez efficacement les délais, planifiez les activités et priorisez les tâches. Vous êtes compétent dans la gestion du budget des fournitures et dans l'établissement de relations constructives avec les usagers.
Vos aptitudes incluent une aisance orale et rédactionnelle, une capacité à travailler sous pression, et un goût pour le travail en équipe. Vous faites preuve de conscience professionnelle, de discrétion, d'adaptabilité, de flexibilité et de polyvalence. Votre sens de l'écoute, votre civilité et votre sens du service public sont vos atouts.
Vos prochaines étapes :
Si vous êtes animé par la passion de l'accueil et du service aux administrés, et que vous avez démontré votre capacité à gérer des missions en toute autonomie, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Rejoignez-nous en cliquant sur le lien suivant : https://jobpublic.fr/j/424289
