informations générales
Intégré.e au Pôle administratif, financier et RH comprenant une responsable et une chargée de mission administrative et financière, dans un premier temps vous assisterez la responsable pour finaliser l'analyse de la campagne d'entretiens individuels 2024.
Les autres volets du poste et vos missions :
Gestion administrative du personnel :
- Rédiger et suivre des contrats de travail, avenants, renouvellements de période d'essai, traiter tout dossier relatif à des procédures administratives concernant le personnel, contribuer à la rédaction des fiches de poste,
- Suivre la gestion du temps de travail (forfait, absence, récupération, télétravail, horaires individualisés.),
- Paie : collecter les variables de paie et superviser la production des bulletins de paie en lien avec le prestataire gestionnaire de la paie, veiller avec le prestataire paie aux déclarations sociales et assurer l'interface avec les organismes sociaux (Sécurité sociale, mutuelle, prévoyance.)
- Administratif divers : rédiger les lettres types, attestations et déclarations réglementaires (convocation, avertissement, déclaration accident du travail.).
Accompagnement des salarié-es :
- Organiser les recrutements, piloter l'intégration des nouveaux-elles salarié-es, gérer les départs de l'association,
- Participer à l'analyse des besoins de formation, élaborer le plan de formation annuel et assurer la gestion administrative des actions de formation en lien avec l'OPCO,
Dialogue social et action sociale : Assurer la gestion administrative des relations avec les instances représentatives du personnel (organisation des réunions, suivi des heures de délégation, déclarations administratives), gérer l'attribution des chèques vacances.
Santé et sécurité : Suivre les visites médicales et assurer l'interface avec la Médecine du travail, veiller à l'affichage réglementaire, mettre à jour le DUERP.
Participation à l'élaboration et au déploiement opérationnel de projets RH transversaux : mettre en place le plan d'actions RH, réviser et appliquer les procédures RH
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes autres volets du poste et vos missions :
Gestion administrative du personnel :
- Rédiger et suivre des contrats de travail, avenants, renouvellements de période d'essai, traiter tout dossier relatif à des procédures administratives concernant le personnel, contribuer à la rédaction des fiches de poste,
- Suivre la gestion du temps de travail (forfait, absence, récupération, télétravail, horaires individualisés.),
- Paie : collecter les variables de paie et superviser la production des bulletins de paie en lien avec le prestataire gestionnaire de la paie, veiller avec le prestataire paie aux déclarations sociales et assurer l'interface avec les organismes sociaux (Sécurité sociale, mutuelle, prévoyance.)
- Administratif divers : rédiger les lettres types, attestations et déclarations réglementaires (convocation, avertissement, déclaration accident du travail.).
Accompagnement des salarié-es :
- Organiser les recrutements, piloter l'intégration des nouveaux-elles salarié-es, gérer les départs de l'association,
- Participer à l'analyse des besoins de formation, élaborer le plan de formation annuel et assurer la gestion administrative des actions de formation en lien avec l'OPCO,
Dialogue social et action sociale : Assurer la gestion administrative des relations avec les instances représentatives du personnel (organisation des réunions, suivi des heures de délégation, déclarations administratives), gérer l'attribution des chèques vacances.
Santé et sécurité : Suivre les visites médicales et assurer l'interface avec la Médecine du travail, veiller à l'affichage réglementaire, mettre à jour le DUERP.
Participation à l'élaboration et au déploiement opérationnel de projets RH transversaux : mettre en place le plan d'actions RH, réviser et appliquer les procédures RH
