informations générales
Valence
Afin de renforcer son équipe pour accompagner l'accueil des spectacles de sa saison 2024-2025, le Théâtre de la Ville de Valence recherche son/sa chargé(e) de production (CDDU uniquement).
Missions
Sous l'autorité du responsable administration et production, le/la chargé(e) de production participe à la mise en œuvre de la programmation artistique en intervenant sur des tâches administratives, logistiques, financières et d'accueil qui entourent la préparation et le bon déroulement des spectacles.
Il/elle prend en charge également la collecte et l'ordonnancement des éléments contractuels et techniques, conçoit et planifie l'accueil des spectacles sous tous ses aspects.
Il/elle travaille en relation étroite avec le régisseur général du théâtre, les autres chargés de productions du théâtre et l'ensemble du personnel du Pôle Culture. Il/elle peut être amené à encadrer du personnel temporaire.
Conditions d'exercice :
Travail fréquent en soirée et le week-end.
Activités principales
ADMINISTRATION DE PRODUCTION
- Renseignements des informations administratives, techniques, logistiques sur le logiciel de gestion du service (Orfeo)
- Etablissement ou vérification des contrats de cession, le cas échéant via le logiciel de gestion du service
- Etablissement des contrats de travail intermittents et appui administratif concernant la paie des intermittents (collecte, saisie, suivi etc.)
- Participation active à l'élaboration du budget du service
- Classement, transmission et archivage des contrats, justificatifs et pièces administratives
- Transmission des déclarations et autorisations liées aux spectacles
ACCUEIL DES ARTISTES
- Recueil et analyse des éléments nécessaires à l'accueil des artistes
- Elaboration et mise à jour des feuilles de routes issues du logiciel
- Réservation des hébergements
- Organisation des repas, catering et accueil en loge
- Organisation ou mise en œuvre des transports
- Préparation et suivi des budgets d'accueil de spectacles
- Coordination avec l'équipe technique
- Relations avec les fournisseurs (bar, catering)
ACCUEIL DU PUBLIC
- Recrutement, formation et supervision des équipes d'agents de salle et de renforts sur les évènements
- Chef de salle pendant les spectacles
- Réception et vérification des pièces comptables
- Relations avec les fournisseurs (bar, catering)
Activités secondaires
- Rédaction et valorisation des éléments juridiques liés aux mises à disposition
- Rédaction et suivi des consultations en lien avec la production
- Activité ponctuelle de rangement et nettoyage des loges
Compétences requises
Techniques mises en œuvre :
- Maîtrise des logiciels bureautique en particulier Word, Excel, Outlook,.
- Utilisation de logiciels métiers : Orfeo
- Très bonne connaissance du fonctionnement du spectacle vivant et de ses enjeux
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et du contexte culturel au niveau de la Ville, de l'agglomération et plus largement au niveau régional
- Savoir établir et suivre un planning du personnel
- Savoir élaborer et suivre un budget d'une activité donnée
- Savoir élaborer un projet d'activité
- Savoir utiliser des outils pour le suivi de la mise en œuvre des activités
Savoir-faire et savoir être :
- Autonomie et rigueur
- Maîtrise indispensable de l'outil informatique
- Intérêt prononcé pour le spectacle vivant
- Savoir apprécier la valeur des demandes des artistes
- Planification et organisation du travail
- Compréhension des besoins exprimés et recherche de conformité du résultat par rapport à la demande
- Capacité à travailler en équipe, favoriser la concertation et développer l'esprit de solidarité
- Transmission et partage d'informations
Date de prise de fonction : au plus tôt
Cadre d'emploi : CDDU selon Convention collective des entreprises artistiques et culturelles
Lieu : Théâtre de la Ville de Valence.
Transmettre candidature à l'attention de Gaspard Couton (CV et LETTRE DE MOTIVATION).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions
Sous l'autorité du responsable administration et production, le/la chargé(e) de production participe à la mise en œuvre de la programmation artistique en intervenant sur des tâches administratives, logistiques, financières et d'accueil qui entourent la préparation et le bon déroulement des spectacles.
Il/elle prend en charge également la collecte et l'ordonnancement des éléments contractuels et techniques, conçoit et planifie l'accueil des spectacles sous tous ses aspects.
Il/elle travaille en relation étroite avec le régisseur général du théâtre, les autres chargés de productions du théâtre et l'ensemble du personnel du Pôle Culture. Il/elle peut être amené à encadrer du personnel temporaire.
Conditions d'exercice :
Travail fréquent en soirée et le week-end.
Activités principales
ADMINISTRATION DE PRODUCTION
- Renseignements des informations administratives, techniques, logistiques sur le logiciel de gestion du service (Orfeo)
- Etablissement ou vérification des contrats de cession, le cas échéant via le logiciel de gestion du service
- Etablissement des contrats de travail intermittents et appui administratif concernant la paie des intermittents (collecte, saisie, suivi etc.)
- Participation active à l'élaboration du budget du service
- Classement, transmission et archivage des contrats, justificatifs et pièces administratives
- Transmission des déclarations et autorisations liées aux spectacles
ACCUEIL DES ARTISTES
- Recueil et analyse des éléments nécessaires à l'accueil des artistes
- Elaboration et mise à jour des feuilles de routes issues du logiciel
- Réservation des hébergements
- Organisation des repas, catering et accueil en loge
- Organisation ou mise en œuvre des transports
- Préparation et suivi des budgets d'accueil de spectacles
- Coordination avec l'équipe technique
- Relations avec les fournisseurs (bar, catering)
ACCUEIL DU PUBLIC
- Recrutement, formation et supervision des équipes d'agents de salle et de renforts sur les évènements
- Chef de salle pendant les spectacles
- Réception et vérification des pièces comptables
- Relations avec les fournisseurs (bar, catering)
Activités secondaires
- Rédaction et valorisation des éléments juridiques liés aux mises à disposition
- Rédaction et suivi des consultations en lien avec la production
- Activité ponctuelle de rangement et nettoyage des loges
Compétences requises
Techniques mises en œuvre :
- Maîtrise des logiciels bureautique en particulier Word, Excel, Outlook,.
- Utilisation de logiciels métiers : Orfeo
- Très bonne connaissance du fonctionnement du spectacle vivant et de ses enjeux
- Bonne connaissance des collectivités territoriales et du contexte culturel au niveau de la Ville, de l'agglomération et plus largement au niveau régional
- Savoir établir et suivre un planning du personnel
- Savoir élaborer et suivre un budget d'une activité donnée
- Savoir élaborer un projet d'activité
- Savoir utiliser des outils pour le suivi de la mise en œuvre des activités
Savoir-faire et savoir être :
- Autonomie et rigueur
- Maîtrise indispensable de l'outil informatique
- Intérêt prononcé pour le spectacle vivant
- Savoir apprécier la valeur des demandes des artistes
- Planification et organisation du travail
- Compréhension des besoins exprimés et recherche de conformité du résultat par rapport à la demande
- Capacité à travailler en équipe, favoriser la concertation et développer l'esprit de solidarité
- Transmission et partage d'informations
Date de prise de fonction : au plus tôt
Cadre d'emploi : CDDU selon Convention collective des entreprises artistiques et culturelles
Lieu : Théâtre de la Ville de Valence.
Transmettre candidature à l'attention de Gaspard Couton (CV et LETTRE DE MOTIVATION).
