Chargé / Chargée de mission événementiel

Sous la direction de la Direction de la structure :
La personne Chargé Evénementiel H/F est chargée de participer au soutien logistique et commercial de l'activité de l'entreprise.

Activité logistique :
Assure les livraisons et les services dans les délais,
Accompagner l'équipe de logistique et de service,
Accompagner le magasinier/répartiteur en collaboration avec le.la chef.fe de production
Collaborer au quotidien avec l'équipe permanente.
Participer à l'organisation de l'activité logistique quotidienne et des moyens (humains,
techniques) en collaboration avec la direction et les encadrants techniques.

Livraison, service et évènements :
Seconde la responsable logistique dans, entre autres, les tâches suivantes :
L'organisation, et la réalisation des prestations de service selon le bon de commande
(installation de cocktail, buffet, café d'accueil, service à l'assiette, stand animation)
Planifier, coordonner et assurer les livraisons
Définir, au plus près des besoins, les moyens de transport en fonction des commandes
Gérer les priorités, Optimiser les tournées
Récupération du matériel installé pour les prestations
Accompagnement de l'équipe logistique dans la bonne exécution de ses missions

Activité commerciale :
Actions de prospection, promotion, communication (réseaux sociaux, etc.)
Prise des commandes clients, informations
Réalisation des bons de commande et de livraison à répartir par service
Facturation des commandes, relance facturation
Suivi des comptes et réception des paiements
Suivis des devis, commandes, relance clients

Attendus
Capacité d'écoute et communication, savoir rendre compte
Disponibilité, souplesse, polyvalence
Souci de la bonne exécution des tâches confiées

Recrutement immédiat, expérience en service restauration exigé, permis B exigé, contrat pouvant être prolongé