Chargé / Chargée de mission aux relations internationales

Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au service de la culture. Avec plus de 550 collaborateurs, tous engagés à porter nos valeurs fondatrices de solidarité, de qualité, de progrès et de respect, nous œuvrons tous les jours à la satisfaction de nos clients et concevons en ce sens des offres adaptées aux spécificités de chaque profession.

Dans le cadre d'un remplacement nous recherchons notre

CHARGE(E) DE MISSION INSTANCES INSTITUTIONNELLES

Rattaché(e) au Secrétariat général, vous assistez la Responsable de l'administration institutionnelle dans la gestion des instances de gouvernance, notamment la préparation des Conseils d'administration et des Assemblées Générales, et jouez un rôle central dans le respect des dispositions statutaires et réglementaires encadrant l'organisation politique des institutions.

Plus précisément voici vos principales missions :
1.Gestion des instances
- Coordonner l'organisation des réunions institutionnelles (Conseils d'administration, Assemblées Générales, commissions, etc.), de la préparation de l'ordre du jour à la transcription des procès-verbaux dans le registre.
- Gérer les plannings, préparer les dossiers afférents, organiser la logistique et participer aux séances.
- Suivre les actions validées et les engagements pris, en assurant la relance des parties concernées.
- Coordonner et rédiger les rapports annuels.
- Garantir la conformité des formalités liées à la gouvernance, en collaboration étroite avec les administrateurs et la Direction.

2. Gestion de la relation avec les administrateurs :
- Superviser la mise en place des nouveaux mandats et assurer le suivi des désignations auprès des organisations professionnelles et syndicales.
- Suivre les évaluations d'honorabilité et de compétence des administrateurs, et constituer des dossiers à jour.
- Participer à l'élaboration et au suivi des plans de formation des administrateurs, en prenant en charge leur suivi administratif.
- Accompagner les administrateurs dans leurs fonctions (aspects logistiques, administratifs, relationnels).
- Assurer une veille réglementaire et actualiser les politiques d'évaluation des compétences des administrateurs.

3.Participation aux projets institutionnels :
- Participer aux projets à impacts institutionnels en vous appuyant sur une analyse approfondie des aspects juridiques et en proposant des plans d'action en conformité avec les statuts.

Profil recherché :
Diplômé(e) en droit, spécialisé en gouvernance d'entreprise, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion des instances institutionnelles d'un groupe de protection sociale.
Votre rigueur, vos capacités d'analyse et de synthèse, ainsi que votre aisance relationnelle vous permettent de collaborer efficacement avec les équipes et les administrateurs.
Vous êtes motivé(e) à évoluer au cœur des processus décisionnels et à participer activement à l'évolution d'un groupe de protection sociale ? Ce poste est fait pour vous !

Nous vous offrons :
- Un environnement de travail agréable, bienveillant et ouvert où vos idées sont les bienvenues et votre regard critique apprécié.
- Une organisation de travail avec du home office
- Un salaire et des avantages sociaux attractifs (7 jours de CP / 19 jours de RTT/ retraite supplémentaire 100% employeur / intéressement / accord télétravail / Restaurant d'entreprise / CSE .)

Poste en CDI basé à Vanves (92) à proximité du métro Malakoff Plateau de Vanves.