informations générales
Vanves
Audiens est le partenaire de confiance des professionnels de la création et de l'information (salariés, créateurs d'entreprises, intermittents du spectacle, journalistes, pigistes et travailleurs indépendants, familles et retraités du secteur) pour leur protection sociale. Acteur de référence depuis 2003, nous développons une expertise exclusive au service de la culture. Avec plus de 550 collaborateurs, tous engagés à porter nos valeurs fondatrices de solidarité, de qualité, de progrès et de respect, nous œuvrons tous les jours à la satisfaction de nos clients et concevons en ce sens des offres adaptées aux spécificités de chaque profession.
Dans le cadre d'un départ à la retraite nous recherchons actuellement notre
RESPONSABLE COURRIER ET GED (H/F)
Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vous encadrez une équipe de 7 personnes qui assure au quotidien le bon fonctionnement du flux courrier et la gestion électronique des documents pour les entités intégrées à notre alliance professionnelle.
Ainsi voici vos principales missions sont les suivantes :
- Garantir le flux de productivité de votre équipe en fixant des objectifs individuels et collectifs en lien avec les priorités et les objectifs phares de notre organisation et superviser leurs atteintes (mise en place d'outils de pilotage et force de proposition sur les points d'amélioration) ;
- Organiser les ressources en répartissant le travail en fonction des charges, des contraintes et des compétences des collaborateurs et en veillant à recentrer l'équipe sur les priorités ;
- Développer la performance, et les compétences de chaque collaborateur en renforçant l'engagement de tous par une communication régulière et fluide ;
- Informer les collaborateurs sur les objectifs et les orientations du groupe, sur les engagements pris pour le service et s'attacher à faire respecter les valeurs de l'entreprise ainsi que la qualité de service délivrée aux clients.
- Assurer le reporting d'activité auprès du Responsable des services généraux et superviser la productivité globale de la numérisation afin de rendre compte à vos homologues au sein de notre alliance professionnelle composée de 6 caisses de retraite.
Au-delà d'une formation c'est une personnalité fédératrice que nous recherchons capable de piloter, manager, cadencer avec bienveillance une équipe composée de profils divers et complémentaires. A l'écoute et pédagogue vous aimez faire monter en compétences et capitaliser sur chaque atout de vos collaborateurs. Doté d'un bon relationnel vous êtes autant à l'aise avec vos équipes qu'avec les partenaires extérieurs (cf : les interlocuteurs de notre alliance professionnelle)
Vous vous reconnaissez dans ce profil alors rencontrons nous ! Nous vous offrons :
- Un environnement de travail agréable
- Des missions intellectuellement stimulantes au sein d'une structure à taille humaine
- Une organisation de travail avec du home office
- Un salaire et des avantages sociaux attractifs (statut agent de maitrise / 27 jours de CP / 19 jours de RTT/ prime de vacances / retraite supplémentaire 100% employeur / intéressement / accord télétravail / Restaurant d'entreprise / CSE .)
Poste en CDI basé à Vanves (92) à proximité du métro Malakoff Plateau de Vanves.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre d'un départ à la retraite nous recherchons actuellement notre
RESPONSABLE COURRIER ET GED (H/F)
Rattaché(e) à la Direction des Services Généraux, vous encadrez une équipe de 7 personnes qui assure au quotidien le bon fonctionnement du flux courrier et la gestion électronique des documents pour les entités intégrées à notre alliance professionnelle.
Ainsi voici vos principales missions sont les suivantes :
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- Développer la performance, et les compétences de chaque collaborateur en renforçant l'engagement de tous par une communication régulière et fluide ;
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