informations générales
Palaiseau
Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI) - pôle Mobilité, nous recherchons un/une Chargé(e) de projets mobilité internationale (F/H) - CDD 4 MOIS.
Sous la Responsable de la mobilité internationale, votre principal rôle consistera à la mise en œuvre de programmes d'échanges académiques à l'X et dans le cadre de l'université européenne EuroteQ.
Vos missions :
1/ Conduite du programme d'échange académique non-diplômant (Erasmus + et accords de coopérations), de sa promotion à l'admission des étudiants.
* Mise en place des campagnes de promotion et de supports d'information (site web, site de candidature, brochures & guides, sessions d'information) ;
* Mise en place et gestion d'une nouvelle session de candidatures pour le semestre de printemps dans un contexte d'augmentation des effectifs (passage d'une à deux sessions de candidatures annuelles) ;
* Suivi des relations avec les universités partenaires ;
* Gestion des candidatures puis des évaluations en lien avec les coordinateurs académiques ;
* Organisation des jurys de sélection, suivi des admissions et des décisions financières (prise en charge des droits de scolarité pour certains étudiants participants au programme d'échange).
2/ Contribution au développement et à la mise en œuvre de nouveaux programmes de mobilités dans le cadre de l'Université Européenne EuroteQ
* Participation aux working group EuroTeQ sur la mobilité étudiante (déplacements à prévoir en Europe) ;
* Appui au développement des mobilités EuroTeQ en collaboration avec les différents services de l'école (mobilités hybrides, universités d'été, etc.) ;
* Contribution à la rédaction des livrables EuroTeQ ;
* Promotion auprès des étudiants et des programmes de formation en collaboration avec le Chargé de communication EuroTeQ ;
* Participation au travail de valorisation des cours suivis dans le programme EuroTeQ (reconnaissance des crédits ECTS, intégration dans les relevés de notes, certificats, etc.).
3/ Gestion de projets transverses de suivi des Alumni internationaux et gestion de financements
* Suivi du devenir et des carrières des Alumni internationaux en lien avec l'association des Anciens élèves et les associations étudiantes, à travers des enquêtes, questionnaires ou suivi statistique ;
* Coordination des candidatures pour les bourses Eiffel ;
* Présélection des candidats et organisation des jurys d'attribution des bourses 4A en France ;
* Appui aux activités transversales du pôle mobilité.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion.
Vous possédez une formation supérieure Bac +3 dans les domaines en gestion/en administration/en communication/dans les relations internationales.
Idéalement, vous avez déjà fait vos preuves dans un environnement international par exemple en travaillant au sein d'une Direction des Relations Internationales ou en participant à un programme d'échange à l'étranger.
Une bonne connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur est appréciable.
Vous avez une parfaite maîtrise du pack Microsoft Office.
Un niveau courant en anglais à l'écrit et à l'oral est indispensable (B2-C1).
Votre relationnel, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre capacité à gérer des projets sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la Responsable de la mobilité internationale, votre principal rôle consistera à la mise en œuvre de programmes d'échanges académiques à l'X et dans le cadre de l'université européenne EuroteQ.
Vos missions :
1/ Conduite du programme d'échange académique non-diplômant (Erasmus + et accords de coopérations), de sa promotion à l'admission des étudiants.
* Mise en place des campagnes de promotion et de supports d'information (site web, site de candidature, brochures & guides, sessions d'information) ;
* Mise en place et gestion d'une nouvelle session de candidatures pour le semestre de printemps dans un contexte d'augmentation des effectifs (passage d'une à deux sessions de candidatures annuelles) ;
* Suivi des relations avec les universités partenaires ;
* Gestion des candidatures puis des évaluations en lien avec les coordinateurs académiques ;
* Organisation des jurys de sélection, suivi des admissions et des décisions financières (prise en charge des droits de scolarité pour certains étudiants participants au programme d'échange).
2/ Contribution au développement et à la mise en œuvre de nouveaux programmes de mobilités dans le cadre de l'Université Européenne EuroteQ
* Participation aux working group EuroTeQ sur la mobilité étudiante (déplacements à prévoir en Europe) ;
* Appui au développement des mobilités EuroTeQ en collaboration avec les différents services de l'école (mobilités hybrides, universités d'été, etc.) ;
* Contribution à la rédaction des livrables EuroTeQ ;
* Promotion auprès des étudiants et des programmes de formation en collaboration avec le Chargé de communication EuroTeQ ;
* Participation au travail de valorisation des cours suivis dans le programme EuroTeQ (reconnaissance des crédits ECTS, intégration dans les relevés de notes, certificats, etc.).
3/ Gestion de projets transverses de suivi des Alumni internationaux et gestion de financements
* Suivi du devenir et des carrières des Alumni internationaux en lien avec l'association des Anciens élèves et les associations étudiantes, à travers des enquêtes, questionnaires ou suivi statistique ;
* Coordination des candidatures pour les bourses Eiffel ;
* Présélection des candidats et organisation des jurys d'attribution des bourses 4A en France ;
* Appui aux activités transversales du pôle mobilité.
Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle.
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion.
Vous possédez une formation supérieure Bac +3 dans les domaines en gestion/en administration/en communication/dans les relations internationales.
Idéalement, vous avez déjà fait vos preuves dans un environnement international par exemple en travaillant au sein d'une Direction des Relations Internationales ou en participant à un programme d'échange à l'étranger.
Une bonne connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur est appréciable.
Vous avez une parfaite maîtrise du pack Microsoft Office.
Un niveau courant en anglais à l'écrit et à l'oral est indispensable (B2-C1).
Votre relationnel, votre aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés ainsi que votre capacité à gérer des projets sont vos principaux atouts pour réussir dans ce poste
