informations générales
Palaiseau
Rattaché(e) à la Responsable du pôle communication événementielle, vous aurez pour rôle la conception, la réalisation et le suivi des événements internes et externes à caractères institutionnels, militaires, scientifiques et académiques de l'École.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
* Concevoir, organiser et piloter les événements internes et externes (conférences, forums, cérémonies officielles, remises des diplômes, etc.) y compris des événements hybrides ou virtuels ;
* Conseiller et accompagner les différents acteurs de l'École sur la gestion de leurs événements ;
* Gérer les demandes d'accueils d'événements externes et les accompagner dans l'organisation (en lien avec le coordinateur évènementiel) ;
* Participer à la préparation logistique des événements et assurer la coordination terrain ;
* Participer à l'organisation de l'accueil de délégations institutionnelles ;
* Gérer le suivi administratif, financier et opérationnel des événements ;
* Gérer les prestataires, animer et assurer la coordination avec les services internes impliqués (dont les étudiants) ;
* Concevoir et rédiger les supports de communication événementielle en lien avec les infographistes et prestataires extérieurs. Participer à la production de contenus dont la réalisation de vidéos et de contenus digitaux ;
* Réaliser des bilans, des veilles, des plannings et des benchmarks, alimenter et tenir à jour des bases de données qualifiées.
Dans le cadre de vos missions pour l'École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur des missions IP Paris.
Il est important de noter que ce poste implique des déplacements fréquents sur site ainsi que la manipulation et le déplacement de matériel dans le cadre de la logistique des événements. Il nécessite également une flexibilité au niveau des horaires de travail et des astreintes pour l'organisation d'événements, que ce soit le matin, le soir, voire certains week-ends.
Veuillez joindre une lettre de motivation en plus de votre CV lors du dépôt de votre candidature.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
* Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
* Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).
Vous êtes notre perle rare car :
Vous détenez un diplôme de niveau Bac+3/+4 et justifiez de minimum 3 années d'expérience dans le domaine de la communication évènementielle.
Vos compétences en rédaction et en communication sont excellentes, vous êtes capable de collaborer en équipe, vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et bien organisé(e).
Vous savez superviser un projet de A à Z et définir les tâches prioritaires. Vous êtes réactif(ve) et capable d'anticiper les besoins.
Une maîtrise de la langue anglaise est requise.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireA ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :
* Concevoir, organiser et piloter les événements internes et externes (conférences, forums, cérémonies officielles, remises des diplômes, etc.) y compris des événements hybrides ou virtuels ;
* Conseiller et accompagner les différents acteurs de l'École sur la gestion de leurs événements ;
* Gérer les demandes d'accueils d'événements externes et les accompagner dans l'organisation (en lien avec le coordinateur évènementiel) ;
* Participer à la préparation logistique des événements et assurer la coordination terrain ;
* Participer à l'organisation de l'accueil de délégations institutionnelles ;
* Gérer le suivi administratif, financier et opérationnel des événements ;
* Gérer les prestataires, animer et assurer la coordination avec les services internes impliqués (dont les étudiants) ;
* Concevoir et rédiger les supports de communication événementielle en lien avec les infographistes et prestataires extérieurs. Participer à la production de contenus dont la réalisation de vidéos et de contenus digitaux ;
* Réaliser des bilans, des veilles, des plannings et des benchmarks, alimenter et tenir à jour des bases de données qualifiées.
Dans le cadre de vos missions pour l'École polytechnique, vous pourrez être amené(e) à travailler sur des missions IP Paris.
Il est important de noter que ce poste implique des déplacements fréquents sur site ainsi que la manipulation et le déplacement de matériel dans le cadre de la logistique des événements. Il nécessite également une flexibilité au niveau des horaires de travail et des astreintes pour l'organisation d'événements, que ce soit le matin, le soir, voire certains week-ends.
Veuillez joindre une lettre de motivation en plus de votre CV lors du dépôt de votre candidature.
Vous bénéficierez des avantages suivants :
* 25 jours de congés + 18 RTT
* Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%
* Des services (restaurant d'entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)
* Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place
* Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées
* Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix
L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.).
Vous êtes notre perle rare car :
Vous détenez un diplôme de niveau Bac+3/+4 et justifiez de minimum 3 années d'expérience dans le domaine de la communication évènementielle.
Vos compétences en rédaction et en communication sont excellentes, vous êtes capable de collaborer en équipe, vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et bien organisé(e).
Vous savez superviser un projet de A à Z et définir les tâches prioritaires. Vous êtes réactif(ve) et capable d'anticiper les besoins.
Une maîtrise de la langue anglaise est requise.
