Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

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  • Paris

Missions Chargé(e) de gestion locative

Missions liées à l'activité de gestion / location :
Rédaction et publication des annonces sur Se Loger / Le bon coin
Prises de photos dans les appartements
Traitement des demandes de visites (réponses aux demandes, organisation et réalisation des visites)
Réception et pré-étude des candidatures locataires
Transmission du protocole aux locataires sélectionnés et prises de rendez-vous pour la réalisation des états des lieux d'entrées/sorties
Saisi et envoi des dossiers de candidatures locataires à l'assurance loyers impayés
Rédaction des baux et actes de cautions solidaires
Saisie des baux dans Gercop
Alimentation de la GED dans Gercop
Préparation des états des lieux d'entrée et sorties sur tablette
Réalisation des états des lieux d'entrée et de sorties, remise des clés
Envoi des demandes d'intervention aux diagnostiqueurs techniques et remise/réception des clés à l'agence) / anticipation des demandes de mises à jour des dossiers
Envoi des demandes d'intervention à tous types de prestataires en réponse à un sinistre Remise/réception des clés à l'agence ou gestion avec le locataire sur place
Relances attestation assurance habitation
Saisie des appels de fonds syndic
Relance loyers impayés
Gestion technique des travaux et des sinistres en cours, suivi administratif des dossiers / relation avec les assurances
Assistance du gestionnaire dans la gestion des relations avec les propriétaires bailleurs et les locataires (demande de documents, traitement des urgences/ sinistres, etc.)
Mise à jour et alimentation des outils de suivi en interne (fichiers prestataires, codes d'immeubles, contacts syndics, etc.)





Accueil téléphonique et physique

Prospection téléphonique pour l'entrée de nouveaux mandats en gestion locative et transaction immobilière

Appels téléphoniques
Création de deux fiches agence reprenant les conditions de l'agence et les éléments nécessaires à la constitution du dossier de vente/gestion et à la préparation du mandat, pour transmission aux prospects
Création de supports Canva dédiés à la prospection
Embasement des prospects

Développement de la notoriété de l'agence (développement du site internet / réseaux sociaux)
Alimentation du CRM
Préparation et envoi de newsletters
Rédaction d'articles et publication sur le site internet de l'agence
Mise à jour du site internet de l'agence
Community management (rédaction du planning éditorial, création de visuels et supports, publications, interactions, veille, analyse des résultats)
Participation aux séances de coaching Neocamino pour mise en application

Mise à jour de la vitrine de l'agence
Création de la charte
Déclinaison des annonces et mises à jour
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