informations générales
Paris
POSTE ET MISSIONS
Rattaché(e) au Directeur de la Maitrise d'Ouvrage, vous assurez la gestion administrative des dossiers de la Maitrise d'Ouvrage et du Patrimoine.
Vos missions seront principalement :
Gestion de la vie administrative de la Direction de la Maitrise d'Ouvrage
Prendre les rendez-vous des collaborateurs de la Direction, organiser les réunions, rédiger les courriers.
Gérer la facturation des différentes opérations sous Immoware
Prendre en charge la gestion documentaire des opérations (archivage, numérisation, classement)
Prendre en charge la gestion documentaire de la veille technique et règlementaire
Être l'interface et le lien opérationnel auprès des différents interlocuteurs (architectes, entreprises, promoteurs.) et transmettre les éléments courants pour l'ensemble des opérations de la Direction
Etablir les déclarations fiscales
Gestion de l'exécution administrative et juridique des opérations/marchés
Vérifier les agréments des sous-traitants
Vérifier la complétude des demandes d'agrément des sous-traitants, de la validité des documents et du formulaire de demande
Demander les pièces complémentaires, relancer les entreprises
Réactualiser les pièces tous les 6 mois
Prendre en charge la gestion administrative des référés préventifs (constitution des dossiers à adresser aux avocats, centralisation et envoi des documents en cours de procédure) et des dossiers d'assurance construction
Répondre aux appels téléphoniques
Organiser ponctuellement des évènements/réceptions, être en lien avec la Responsable Communication pour l'organisation des inaugurations
Gestion du traitement administratif et documentaire dans le cadre de la cession en blocs
Collecter, rassembler et analyser les pièces permettant la réalisation de l'audit juridique et technique du patrimoine (analyse du conventionnement, des conventions de réservation, inventaire des autorisations administratives, état de sinistralité, travaux réalisés.)
Coordonner l'action des différents prestataires et services de proximité dans le cadre de la réalisation des diagnostics réglementaires avant-vente et autres visites de sites
Participer à la rédaction des dossiers de consultation de cession
Participer à l'analyse de l'estimation financière des ensembles immobiliers
Visiter les ensembles immobiliers avec les candidats
Participer à l'analyse des offres
Assister à la rédaction des promesses et projets d'acte de vente, suivre la levée des conditions suspensives avec les acquéreurs, et clôturer les dossiers
PROFIL
Titulaire d'un BAC+2/3 en professions immobilières et vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire ?
Vous avez des connaissances dans le logement social ?
Vous avez le sens des priorités, vous êtes dynamique, vous faites preuve d'autonomie et vous avez le sens du travail en équipe ?
Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et motivé(e) ?
Une connaissance de l'ERP Portalimmo Habitat.
Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
NOS PETITS +
Horaires flexibles
10 RTT par an
Une rémunération sur 14 mois (soit 13è mois + prime vacances)
Remboursement des transports en commun à 70%
Carte tickets restaurant à 9.70€ pris en charge à 60%
Dispositif de retraite supplémentaire (PERO)
Mutuelle (tarif unique peu importe la composition familiale)
Un parcours d'intégration
Une vue panoramique de Paris !
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
RTT
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) au Directeur de la Maitrise d'Ouvrage, vous assurez la gestion administrative des dossiers de la Maitrise d'Ouvrage et du Patrimoine.
Vos missions seront principalement :
Gestion de la vie administrative de la Direction de la Maitrise d'Ouvrage
Prendre les rendez-vous des collaborateurs de la Direction, organiser les réunions, rédiger les courriers.
Gérer la facturation des différentes opérations sous Immoware
Prendre en charge la gestion documentaire des opérations (archivage, numérisation, classement)
Prendre en charge la gestion documentaire de la veille technique et règlementaire
Être l'interface et le lien opérationnel auprès des différents interlocuteurs (architectes, entreprises, promoteurs.) et transmettre les éléments courants pour l'ensemble des opérations de la Direction
Etablir les déclarations fiscales
Gestion de l'exécution administrative et juridique des opérations/marchés
Vérifier les agréments des sous-traitants
Vérifier la complétude des demandes d'agrément des sous-traitants, de la validité des documents et du formulaire de demande
Demander les pièces complémentaires, relancer les entreprises
Réactualiser les pièces tous les 6 mois
Prendre en charge la gestion administrative des référés préventifs (constitution des dossiers à adresser aux avocats, centralisation et envoi des documents en cours de procédure) et des dossiers d'assurance construction
Répondre aux appels téléphoniques
Organiser ponctuellement des évènements/réceptions, être en lien avec la Responsable Communication pour l'organisation des inaugurations
Gestion du traitement administratif et documentaire dans le cadre de la cession en blocs
Collecter, rassembler et analyser les pièces permettant la réalisation de l'audit juridique et technique du patrimoine (analyse du conventionnement, des conventions de réservation, inventaire des autorisations administratives, état de sinistralité, travaux réalisés.)
Coordonner l'action des différents prestataires et services de proximité dans le cadre de la réalisation des diagnostics réglementaires avant-vente et autres visites de sites
Participer à la rédaction des dossiers de consultation de cession
Participer à l'analyse de l'estimation financière des ensembles immobiliers
Visiter les ensembles immobiliers avec les candidats
Participer à l'analyse des offres
Assister à la rédaction des promesses et projets d'acte de vente, suivre la levée des conditions suspensives avec les acquéreurs, et clôturer les dossiers
PROFIL
Titulaire d'un BAC+2/3 en professions immobilières et vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire ?
Vous avez des connaissances dans le logement social ?
Vous avez le sens des priorités, vous êtes dynamique, vous faites preuve d'autonomie et vous avez le sens du travail en équipe ?
Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et motivé(e) ?
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Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
NOS PETITS +
Horaires flexibles
10 RTT par an
Une rémunération sur 14 mois (soit 13è mois + prime vacances)
Remboursement des transports en commun à 70%
Carte tickets restaurant à 9.70€ pris en charge à 60%
Dispositif de retraite supplémentaire (PERO)
Mutuelle (tarif unique peu importe la composition familiale)
Un parcours d'intégration
Une vue panoramique de Paris !
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Avantages :
Prise en charge du transport quotidien
RTT
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
