Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

En qualité d'assistant(e) juridique immobilier international, vous aurez en charge l'ensemble des missions relative à la gestion administrative, juridique, technique et budgétaire d'un portefeuille d'environ 40 immeubles, avec des problématiques juridiques internationales :
- la gestion des relations avec les différents intervenants (clients, conseils syndicaux, notaires, prestataires, employés d'immeubles..)
- la gestion des demandes de devis et des ordres de services - système informatisé et accessible via l'intranet,
- la gestion administrative courante
- le traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails
- la préparation aux convocations d'assemblées générales
- le Suivi des sinistres
- la Gestion des ordres de services, demandes de devis, dépannages, etc
- la correspondances avec les partenaires et clients internationaux lusophones et anglophones.
- la traduction de documents juridiques anglais et portugais.
- Les relations avec les ambassades du brésil.
PROFIL :
- Vous avez le sens du service, le goût des contacts et la volonté d'apporter une démarche de qualité auprès des clients.
- Vous avez acquis une première expérience sur un poste similaire.
- Vos compétences rédactionnelles et votre prise d'initiative permettent de traiter efficacement les missions confiées par votre gestionnaire.
- Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes organisé(e) et réactif, vous aimez le contact clientèle et le travail en équipe.
- Vous maîtriser parfaitement le portugais, l'anglais et le français.
- Un diplôme de droit au Brésil est apprécié.
- Une connaissance des logiciels Gercop et Orisha est indispensable.