informations générales
Iffendic
adolescents. Depuis sa création en 2008, notre association s'attache à défendre des séjours de qualité et à promouvoir les bienfaits d'un départ en vacances pour toutes et tous. Notre projet éducatif est revu tous les 3 ans afin d'assurer une évaluation régulière de nos objectifs. En 2024, c'est un peu plus de 1 750 enfants de 4 à 17 ans qui sont partis en vacances avec nous.
Travailler à Wakanga, c'est œuvrer pour l'éducation populaire dans un cadre ouvert au sein d'une association à taille humaine et exercer ses missions dans un environnement de travail convivial. C'est aussi s'entourer d'un réseau de bénévoles jeunes et dynamiques ; apprendre de nouvelles compétences.
Le ou la chargée de communication et logistique a trois missions principales :
- Assurer la communication et la promotion de l'association
- Organiser les convoyages sur les séjours.
- Coordonner la gestion opérationnelle des séjours
1 - Communication et promotion de l'association
- Mettre au point et diffuser les supports de communication papier de l'association (brochures, carte de vœux .) en lien avec la prestataire de l'association
- Assurer la mise à jour de notre banque d'images ;
- Assurer la maintenance et l'actualisation régulière de la mise en page du site Internet de l'association ;
- Créer et mettre à jour des supports et documents internes ;
- Assurer la promotion de l'association dans les médias et les réseaux sociaux en lien avec le conseil d'administration ;
- Rédiger des articles valorisant nos projets associatif et éducatif ;
- En lien avec notre conseiller en référencement, réaliser des actions techniques pour améliorer le site internet ;
- Représenter l'association auprès de ses partenaires avec la direction et les membres du conseil d'administration.
2 - Organisation des convoyages
- Élaborer les plans de transport (trains et cars) ;
- Gérer les réservations de nuits d'hôtel pour les anims en convoyages ;
- Achats de billets de train selon le plan de transport ;
- Préparation et envoi des enveloppes convoyages ;
- Gestion des répercussions sur les incidents sur les convoyages ;
- Suivi budgétaire des convoyages et statistiques ;
- Assurer une aide en gare lors des journées de convoyages multiples ;
- Assurer l'accompagnement et la formation des équipes de direction.
3 - Coordonner la gestion opérationnelle des séjours
- Réserver les prestations blanchisseries ;
- Réserver les minibus des séjours ;
- Créer les blogs des séjours ;
- Récupérer et trier les photos des séjours ;
- Assurer le lien avec les équipes de direction.
4 - Participation à la vie associative
- Participer à des soirées ou journées de vérification de matériel ;
- Participer à l'organisation d'évènements associatifs.
5 - Missions communes à l'équipe permanente
- Assurer l'accueil et les renseignements téléphoniques et physiques ;
- Saisir des dossiers d'inscription et en assurer le suivi ;
- Participer à la vérification de certains matériels des séjours en lien avec la chargée de missions pédagogique ;
- Participer à l'intendance des locaux du siège.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireTravailler à Wakanga, c'est œuvrer pour l'éducation populaire dans un cadre ouvert au sein d'une association à taille humaine et exercer ses missions dans un environnement de travail convivial. C'est aussi s'entourer d'un réseau de bénévoles jeunes et dynamiques ; apprendre de nouvelles compétences.
Le ou la chargée de communication et logistique a trois missions principales :
- Assurer la communication et la promotion de l'association
- Organiser les convoyages sur les séjours.
- Coordonner la gestion opérationnelle des séjours
1 - Communication et promotion de l'association
- Mettre au point et diffuser les supports de communication papier de l'association (brochures, carte de vœux .) en lien avec la prestataire de l'association
- Assurer la mise à jour de notre banque d'images ;
- Assurer la maintenance et l'actualisation régulière de la mise en page du site Internet de l'association ;
- Créer et mettre à jour des supports et documents internes ;
- Assurer la promotion de l'association dans les médias et les réseaux sociaux en lien avec le conseil d'administration ;
- Rédiger des articles valorisant nos projets associatif et éducatif ;
- En lien avec notre conseiller en référencement, réaliser des actions techniques pour améliorer le site internet ;
- Représenter l'association auprès de ses partenaires avec la direction et les membres du conseil d'administration.
2 - Organisation des convoyages
- Élaborer les plans de transport (trains et cars) ;
- Gérer les réservations de nuits d'hôtel pour les anims en convoyages ;
- Achats de billets de train selon le plan de transport ;
- Préparation et envoi des enveloppes convoyages ;
- Gestion des répercussions sur les incidents sur les convoyages ;
- Suivi budgétaire des convoyages et statistiques ;
- Assurer une aide en gare lors des journées de convoyages multiples ;
- Assurer l'accompagnement et la formation des équipes de direction.
3 - Coordonner la gestion opérationnelle des séjours
- Réserver les prestations blanchisseries ;
- Réserver les minibus des séjours ;
- Créer les blogs des séjours ;
- Récupérer et trier les photos des séjours ;
- Assurer le lien avec les équipes de direction.
4 - Participation à la vie associative
- Participer à des soirées ou journées de vérification de matériel ;
- Participer à l'organisation d'évènements associatifs.
5 - Missions communes à l'équipe permanente
- Assurer l'accueil et les renseignements téléphoniques et physiques ;
- Saisir des dossiers d'inscription et en assurer le suivi ;
- Participer à la vérification de certains matériels des séjours en lien avec la chargée de missions pédagogique ;
- Participer à l'intendance des locaux du siège.
