Chargé / Chargée d'études financières

Rattaché au responsable du pôle financier et amélioration continue, le correspondant financier participe à l'ensemble des processus financiers, de la prévision budgétaire à l'exécution. Il établit, en lien avec les gestionnaires financiers, les actes de gestion et est garant de l'application des règles de gestion budgétaire et comptable publique.


ACTIVITÉS PRINCIPALES


Mission 1 : Elaboration budgétaire, suivi et actualisation du prévisionnel

- Elaboration des budgets initiaux (BI), budgets rectificatifs (BR)
- Evaluation des ressources propres des formations
- Accompagnement dans la définition du besoin des différents responsables et traduction en actes de gestion dans l'outil de gestion (SIFAC)
- Appui du responsable de service lors des dialogues budgétaires
- Réaliser des prospectives en matière de recettes
- Suivi de l'évolution des besoins en cours d'exercice pour actualisation et reprogrammation
- Contrôler et valider les commandes d'achat supérieures à 800 € HT dans le respect du code des marchés publics
- Assurer le relais de la politique budgétaire de l'établissement auprès des responsables/gestionnaires

Mission 2 : Suivi et exécution budgétaire

- Gestion des engagements juridiques dans le respect des procédures réglementaires (traitement des demandes d'achat, émission des bons de commandes, vérification et valorisation du service fait)
- Collecte et contrôle de l'ensemble des pièces justificatives afin de constituer et déposer le dossier de dématérialisation des factures
- Revue régulière des pièces en attente dans l'outil de gestion avec relance éventuelle des fournisseurs
- Etablissement des demandes de virement/refacturation interne et contrôle de leur enregistrement dans SIFAC
- Suivi de l'exécution budgétaire en dépenses et en recettes
- Participer au contrôle interne comptable et budgétaire
- Contribuer aux travaux de clôture comptable annuelle