informations générales
Toulouse
Sous l'autorité du Responsable du Service facturier et en lien fonctionnel étroit avec le personnel de l'agence comptable, le gestionnaire aura pour mission de participer à l'exécution de la dépense de l'établissement.
Missions :
Vous rejoindrez le service comptabilité de l'Université de Toulouse ; vos missions seront :
- Traiter le courrier « arrivée » : tri et répartition selon portefeuille d'activités du service ;
- Gérer la boîte mail du service facturier ;
- Réceptionner les factures fournisseurs (plateforme internet Chorus, mail et courrier) ;
- Les enregistrer dans le logiciel de Gestion Electronique de Documents (GED) ;
- Traiter les factures et les avoirs de fournisseurs : contrôler la régularité des dépenses au regard des règles comptables et des pièces justificatives transmises par le service financier, avant de les saisir dans le système d'information comptable ;
- Assurer la relation fournisseurs ;
- Classer et archiver les documents ;
- Participer ou prendre en charge des missions ponctuelles liées à l'évolution de l'activité du service et de l'établissement.
Vous êtes :
De formation Bac. Une expérience sur une fonction comptable et/ou administrative serait un plus.
Vous bénéficierez d'une formation interne lors de son arrivée dans le service. Vos capacités d'adaptation et votre goût pour l'apprentissage vous permettront de vous adapter à l'environnement riche de l'Université de Toulouse.
Compétences techniques et connaissances
Connaissances en comptabilité générale et/ou publique appréciée - Utilisation courante des logiciels de traitement de texte et tableurs.
Compétences transverses
Rigueur - Motivation, curiosité et envie d'apprendre - Aptitude au travail en équipe - Adaptabilité - Qualités relationnelles - Discrétion - Bonne expression écrite et orale.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
Vous rejoindrez le service comptabilité de l'Université de Toulouse ; vos missions seront :
- Traiter le courrier « arrivée » : tri et répartition selon portefeuille d'activités du service ;
- Gérer la boîte mail du service facturier ;
- Réceptionner les factures fournisseurs (plateforme internet Chorus, mail et courrier) ;
- Les enregistrer dans le logiciel de Gestion Electronique de Documents (GED) ;
- Traiter les factures et les avoirs de fournisseurs : contrôler la régularité des dépenses au regard des règles comptables et des pièces justificatives transmises par le service financier, avant de les saisir dans le système d'information comptable ;
- Assurer la relation fournisseurs ;
- Classer et archiver les documents ;
- Participer ou prendre en charge des missions ponctuelles liées à l'évolution de l'activité du service et de l'établissement.
Vous êtes :
De formation Bac. Une expérience sur une fonction comptable et/ou administrative serait un plus.
Vous bénéficierez d'une formation interne lors de son arrivée dans le service. Vos capacités d'adaptation et votre goût pour l'apprentissage vous permettront de vous adapter à l'environnement riche de l'Université de Toulouse.
Compétences techniques et connaissances
Connaissances en comptabilité générale et/ou publique appréciée - Utilisation courante des logiciels de traitement de texte et tableurs.
Compétences transverses
Rigueur - Motivation, curiosité et envie d'apprendre - Aptitude au travail en équipe - Adaptabilité - Qualités relationnelles - Discrétion - Bonne expression écrite et orale.
