informations générales
Notre Département
Vous aurez une opportunité unique de rejoindre le département du projet d'expansion afin de participer à la stratégie de développement du département et du site. Vous travaillerez à l'international et avec des intervenants de haut niveau.
Rôle
Vos missions seront divisées en 4 pôles :
=> Gestion opérationnelle :
* Assister l'équipe de management du projet d'expansion sur Chartres : support pour les réunions de management et autres évènements, préparation des présentations et des compte rendus de réunions ;
* Supporter la gouvernance du programme et le reporting pour assister le Vice Président Projet ;
* Mettre en place les outils de pilotage ;
* Assurer une cohérence dans la cadence de la gouvernance et des forums de décision du programme ;
* Assurer l'interface avec l'organisation du projet d'expansion (Comité du Direction du site) ;
* Être un facilitateur du pilotage opérationnel du programme au quotidien.
=> Amélioration de la performance - Excellence opérationnelle :
* Analyser les données de performance du département, mettre en évidence des opportunités de gains et lancer des groupes de travail pour améliorer la performance et proposer des actions ;
* Conduire le process de stratégie Hoshin Kanri supporté par l'équipe Lean et suivre les opportunités de gain de performance du département en s'appuyant sur l'Hoshin Kanri ;
* Mettre en place les outils de pilotage ;
* Supporter l'équipe de management du projet d'expansion sur Chartres dans la mise en place d'actions d'améliorations transversales.
=> Conduire les process de gouvernance du département :
* Etablir la gouvernance locale et les reportings associés en collaboration avec les équipes de project controls ;
* Gérer le Project Portfolio du département : assurer un suivi proactif du planning de gouvernance et des jalons stratégiques ;
* Être l'interlocuteur privilégié des équipes du projet d'expansion Centrale et équipe Finance du site pour alignement des stratégies de gestion du portfolio et suivi d'actions ;
* Conduire et faciliter les steering groupes ;
* Etablir les présentations stratégiques pour les validations des étapes clés du portfolio.
=> Amélioration continue :
* Mener des groupes de travail de résolution de problèmes (internes, externes) en utilisant les outils standards et mettre en œuvre les plans d'action définis ;
* Vérifier l'appropriation et le respect des procédures ainsi que le suivi des standards implémentés (Process confirmation) ;
* Conduire les améliorations des process de déploiement de stratégie et de gouvernance.
Qualités requises
- Vous êtes titulaire d'un Bac+5 (diplôme d'Ingénieur ou de Master 2) dans le domaine de gestion de projet ou de finance.
- Vous avez au moins 3 (idéalement 5) ans d'expérience hors alternance au même poste ou sur un poste similaire.
- Vous maitrisez l'anglais et le français couramment.
- Vous avez de bonnes capacités dans le stakeholder management.
- Vous êtes un bon communicant et vous êtes organisé et structuré.
La connaissance des outils de reporting (par exemple Power Bi, SharePoint), d'environnement projet et d'outils Lean 6 Sigma serait un plus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous aurez une opportunité unique de rejoindre le département du projet d'expansion afin de participer à la stratégie de développement du département et du site. Vous travaillerez à l'international et avec des intervenants de haut niveau.
Rôle
Vos missions seront divisées en 4 pôles :
=> Gestion opérationnelle :
* Assister l'équipe de management du projet d'expansion sur Chartres : support pour les réunions de management et autres évènements, préparation des présentations et des compte rendus de réunions ;
* Supporter la gouvernance du programme et le reporting pour assister le Vice Président Projet ;
* Mettre en place les outils de pilotage ;
* Assurer une cohérence dans la cadence de la gouvernance et des forums de décision du programme ;
* Assurer l'interface avec l'organisation du projet d'expansion (Comité du Direction du site) ;
* Être un facilitateur du pilotage opérationnel du programme au quotidien.
=> Amélioration de la performance - Excellence opérationnelle :
* Analyser les données de performance du département, mettre en évidence des opportunités de gains et lancer des groupes de travail pour améliorer la performance et proposer des actions ;
* Conduire le process de stratégie Hoshin Kanri supporté par l'équipe Lean et suivre les opportunités de gain de performance du département en s'appuyant sur l'Hoshin Kanri ;
* Mettre en place les outils de pilotage ;
* Supporter l'équipe de management du projet d'expansion sur Chartres dans la mise en place d'actions d'améliorations transversales.
=> Conduire les process de gouvernance du département :
* Etablir la gouvernance locale et les reportings associés en collaboration avec les équipes de project controls ;
* Gérer le Project Portfolio du département : assurer un suivi proactif du planning de gouvernance et des jalons stratégiques ;
* Être l'interlocuteur privilégié des équipes du projet d'expansion Centrale et équipe Finance du site pour alignement des stratégies de gestion du portfolio et suivi d'actions ;
* Conduire et faciliter les steering groupes ;
* Etablir les présentations stratégiques pour les validations des étapes clés du portfolio.
=> Amélioration continue :
* Mener des groupes de travail de résolution de problèmes (internes, externes) en utilisant les outils standards et mettre en œuvre les plans d'action définis ;
* Vérifier l'appropriation et le respect des procédures ainsi que le suivi des standards implémentés (Process confirmation) ;
* Conduire les améliorations des process de déploiement de stratégie et de gouvernance.
Qualités requises
- Vous êtes titulaire d'un Bac+5 (diplôme d'Ingénieur ou de Master 2) dans le domaine de gestion de projet ou de finance.
- Vous avez au moins 3 (idéalement 5) ans d'expérience hors alternance au même poste ou sur un poste similaire.
- Vous maitrisez l'anglais et le français couramment.
- Vous avez de bonnes capacités dans le stakeholder management.
- Vous êtes un bon communicant et vous êtes organisé et structuré.
La connaissance des outils de reporting (par exemple Power Bi, SharePoint), d'environnement projet et d'outils Lean 6 Sigma serait un plus.
