Assistant / Assistante de service formation

Notre Département

Vous évoluerez au sein du Département People & Organisation dans le service Learning and Developement au sein d'une équipe dynamique, compétente et toujours en construction ce qui vous permettra d'évoluer.

Rôle :

Apporter un support dans la gestion des documents liés au déploiement des projets Training for Competences(TFC)dans les différents process confiés
Travailler en coordination avec les autres membres du groupe projet pour faciliter des flux documentaires simples et efficaces
Garantir la robustesse et la fiabilité des données/métadonnées entrées dans le système de gestion documentaire (Quality Docs)
Assurer la création des numéros des documents dans le système de gestion documentaire. Assurer un support sur la mise en forme des supports de formation, par document écrit ou par vidéo afin de garantir des supports clairs et compréhensibles pour tous. Gérer la soumission des documents modifiés dans le système de gestion documentaire
Aider à la construction d'outils d'aide à l'utilisation des documents nécessaires au bon fonctionnement des process


Qualités requises :

Vous êtes titulaire d'un Bac+ 2 ou Bac+3 dans le domaine de la formation.
Vous avez 1 à 2 ans d'expérience idéalement en industrie pharmaceutique.
Vous maîtrisez les outils de bureautique de base et vous avez une bonne connaissance des Bonne pratiques documentaires.
Vous présentez une bonne maîtrise du français et de l'expression orale comme écrite.
Vous savez organiser votre activité pour tenir des délais standards.
Vous vous distinguez par votre rigueur, votre capacité d'adaptation et votre esprit d'équipe.