informations générales
Dole
Services:
Pôle Admission
- Peupliers, Bruyères, Mélèzes: 25 lits d'admission adulte
- Unité de recours en addictologie: 10 lits
- Pont du Navoy unité de la dépression: 19 lits
Pôle Transversale
- Pins: unités pour patients présentant de troubles psychiques chroniques stabilisés: 19 lits
- Acanthes: unité des patients psychotiques au long cours: 25 lits
-Mimosas: unité de patients déficitaires: 15 lits
Pôle Ambulatoire
- Brunelles: unité de prise en charge des jeunes psychotiques: 15lits
Pôle personnes âgées:
- Erables: unité d'admission personne âgée: 26 lits
- Cèdres: unité au long cours: 26lits
Missions:
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives concernant les patients
- Remplacements dans les services
- Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, numérisation, diffusion, archivage)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, comptes-rendus de consultations médicales
- Accueil physique et téléphonique
- Reproduction et archivage des dossiers patients
- Saisie de l'activité médicale et paramédicale des consultations externes
- Planification de la réalisation des certificats médicaux concernant les patients sous contrainte
- Participation aux réunions cliniques et réalisation des comptes-rendus
- Gestion administrative du personnel médical en collaboration avec la direction des affaires médicales
- Connaissances de la législation en vigueur en psychiatrie
Aptitudes:
- Utiliser les outils bureautiques et plus particulièrement le DPI
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner les interlocuteurs en s'exprimant clairement
- Prendre des notes rapidement
- Hiérarchiser les activités à réaliser
Qualités requises:
- Sens de l'organisation
- Diplomatie
- Patience
- Ecoute et empathie
Qualifications:
- BAC technologique ST2S
- BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Formation de secrétariat médicale (reconnue par l'Etat et enregistrée a RNCP)
Conditions:
- Horaires et rythme de travail à définir en fonction des services
- Poste 1: Travail en semaine 38h30, RTT, repos fixes
- Poste 2: Travail en semaine 19h15, RTT, repos fixes
- Résidence administrative Dole
Remplacement dans les services :
- Mercredi aux Mélèzes
- Vendredi aux Peupliers
- Organisation interpolaire pour les congés scolaires
- Organisation interpolaire pour les remplacements ou renfort d'activité de secrétariat médical ou archiviste
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- Peupliers, Bruyères, Mélèzes: 25 lits d'admission adulte
- Unité de recours en addictologie: 10 lits
- Pont du Navoy unité de la dépression: 19 lits
Pôle Transversale
- Pins: unités pour patients présentant de troubles psychiques chroniques stabilisés: 19 lits
- Acanthes: unité des patients psychotiques au long cours: 25 lits
-Mimosas: unité de patients déficitaires: 15 lits
Pôle Ambulatoire
- Brunelles: unité de prise en charge des jeunes psychotiques: 15lits
Pôle personnes âgées:
- Erables: unité d'admission personne âgée: 26 lits
- Cèdres: unité au long cours: 26lits
Missions:
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives concernant les patients
- Remplacements dans les services
- Traitement des courriers, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, numérisation, diffusion, archivage)
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux, comptes-rendus de consultations médicales
- Accueil physique et téléphonique
- Reproduction et archivage des dossiers patients
- Saisie de l'activité médicale et paramédicale des consultations externes
- Planification de la réalisation des certificats médicaux concernant les patients sous contrainte
- Participation aux réunions cliniques et réalisation des comptes-rendus
- Gestion administrative du personnel médical en collaboration avec la direction des affaires médicales
- Connaissances de la législation en vigueur en psychiatrie
Aptitudes:
- Utiliser les outils bureautiques et plus particulièrement le DPI
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Renseigner les interlocuteurs en s'exprimant clairement
- Prendre des notes rapidement
- Hiérarchiser les activités à réaliser
Qualités requises:
- Sens de l'organisation
- Diplomatie
- Patience
- Ecoute et empathie
Qualifications:
- BAC technologique ST2S
- BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Formation de secrétariat médicale (reconnue par l'Etat et enregistrée a RNCP)
Conditions:
- Horaires et rythme de travail à définir en fonction des services
- Poste 1: Travail en semaine 38h30, RTT, repos fixes
- Poste 2: Travail en semaine 19h15, RTT, repos fixes
- Résidence administrative Dole
Remplacement dans les services :
- Mercredi aux Mélèzes
- Vendredi aux Peupliers
- Organisation interpolaire pour les congés scolaires
- Organisation interpolaire pour les remplacements ou renfort d'activité de secrétariat médical ou archiviste
