Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Rédaction des offres d'emploi et mise en ligne
Courrier réponse aux candidats
Préparation des contrats / mutations / détachement
Déclaration / affiliation / immatriculation des agents
Création des dossiers dans les logiciels métier : CPAGEi et HOROQUARTZ
Tenue du registre professionnel
Contractuels saisonniers : gestion des besoins, recrutement
Gestion des besoins intérim

Ø Gestion de la carrière des agents :

Temps partiel (modification HOROQUARTZ)
Changement d'affectation (+ modification HOROQUARTZ)
Mise à disposition : Préparation des conventions, affectation et lien avec paie pour facturation et gestion SEGUR
Renouvellement, avenant de contrat
Stagiairisation, titularisation
Avancement d'échelon, de grade, reclassement règlementaire
Suivi du supplément familial de traitement
Suivi et codification des primes et NBI afférentes au grade et/ou à l'affectation
Suivi des codifications des périodes de CFP ou formation promotionnelles et réalisation du contrat d'engagement à servir
Réalisation des attestations en lien avec la carrière ou la situation familiale de l'agent
Saisie du télétravail
Cumul d'activité : suivi, saisie
Evaluation professionnelle :
Gestion des recours
Extraction et suivi des demandes d'avancement ou de changement de service

Ø Gestion et suivi des sorties agents :

Disponibilité : Décision, suivi des renouvellements, radiation des cadres
Détachement : suivi demandes, intégration ou sortie de la FPH, suivi double carrière
Retraite : préparation des simulations, liquidation, suivi

Ø Instances : préparation, participation aux réunions locales et procès-verbaux

CAPL / CAPD
CSE

Ø Bureautique : création et mise à jour des décisions relevant de la carrière en lien avec les évolutions règlementaires ou besoins Ø Dossier disciplinaire : préparation des documents, saisine du conseil de discipline, décision Ø Suivi des effectifs en lien avec le secrétariat du CSS de Pôle Ø Rédaction de courriers relatifs au domaine RH Ø Classement de données Ø FIPHFP : suivi, saisie dans CPAGEi pour réalisation de la déclaration annuelle

Préparation du RSU

Connaissances requises :

Connaissances opérationnelles en ressources humaines publiques
Bureautique :
PACK OFFICE : connaissances opérationnelles
Logiciel métier : CPAGEi (logiciel dédié à la gestion RH), HOROQUARTZ (logiciel de gestion de temps de travail) et BOXi : connaissances opérationnelles

Aptitudes à :

Travailler en équipe
Rédiger notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétences.