Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 12 mois à pourvoir à compter du 01/12/2024
« sous réserve : vacance de l'emploi restant à confirmer»

Catégorie : B Corps : Technicien
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

la fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université

Mission :

Assurer la gestion financière et comptable de l'unité de recherche. Assurer la gestion des ressources humaines et la gestion administrative.
Activités principales :
Activité 1 : Gestion budgétaire et financière
- Gérer la programmation budgétaire de l'unité et assurer le suivi de l'exécution du budget et rendre compte à l'aide de tableaux de bord (reporting)
- Programmer et attribuer les crédits budgétaires affectés aux différentes entités de l'UMR et aux projets de recherche
- Superviser et préparer les travaux relatifs à la préparation des états financiers et la fin d'exercice budgétaire
- Accompagner les chercheurs dans le suivi financier de leur budget
- Opérations de gestion financière courantes : saisir et suivre les dépenses, contrôler les opérations financières (dépenses et recettes)
- Superviser le classement et assurer l'archivage des justificatifs des opérations financières (archivage physique et numérique)
- Gérer les bases de gestion financière de l'Unité (GESLAB et SIFAC)

Activité 2 : Gestion administrative
- Assurer la circulation de l'information, communiquer au sein de l'UMR et avec les partenaires extérieurs
- Orienter et accompagner les membres de l'UMR dans leurs démarches (montage de projet, problématiques RH, recrutement de contractuels, etc. )
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de l'UMR
- Responsable de la gestion administrative des ressources humaines et gérer les bases de données RH de l'UMR (RESEDA, tableaux de bord internes)
- Instruire les demandes de recrutement des personnels contractuels en lien avec les services des ressources humaines des différentes tutelles et assurer leur accueil.

a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements de recherche et de l'enseignement supérieur
- Connaissance des dispositifs régionaux, nationaux, européens et internationaux de recherche et de l'enseignement supérieur
- Connaissance de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des règles de conservation des pièces comptables
- Connaissance appréciée des outils de gestion CNRS et/ou de l'université de Strasbourg
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, niveau intermédiaire)
- Anglais : Niveau B1




b) Savoir-faire opérationnel
- Elaborer des indicateurs et des tableaux de bord ; analyser et synthétiser des résultats
- Maîtriser les fonctionnalités des logiciels financiers et comptables de la structure
- Confronter la réglementation et sa mise en pratique et corriger les écarts et/ou les dérives constatés
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion



c) Savoir-faire comportemental
- Être autonome et responsable
- Faire preuve de capacités d'analyse, de synthèse et force de proposition
- Faire preuve de rigueur
- Esprit collaboratif
- Avoir un bon sens relationnel : entretenir des rapports harmonieux avec des groupes hétérogènes



Contact pour renseignements sur le poste :
Pr. Petra HELLWIG, directrice de l'UMR7140
Mail : hellwig@unistra.fr; Tel : 03 68 85 12 73
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 29/10/2024 à l'adresse suivante : hellwig@unistra.fr