informations générales
Strasbourg
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
CDD de 10 mois à pourvoir à compter du 01/11/2024
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université
Mission :
- réaliser des opérations de gestion courante dans le domaine d'activité de la Fédération de recherche « L'Europe en mutation » et des unités de recherche membres
- Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches
Activités principales :
- Réservation des locaux dans le logiciel dédié
- Réservation et validation des titres de transport
- Réservation des nuitées auprès des hôteliers
- Réservation auprès des prestataires de services des déjeuners , dîners et pauses café
- Demande d'établissement de bons de commande au gestionnaire financier et transmission aux prestataires
- Création d'une liste des participants (listes d'émargement)
- Réalisation de chevalets et de pochettes d'accueil
- Présence à l'ouverture et à la clôture des manifestations
Activités associées
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la fédération et des unités de recherche
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents relatifs aux manifestations
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion administrative et financière
Contacts pour renseignements sur le poste :
-Madame Laurence Monteil- responsable administrative
Mail : l.monteil@unistra.fr . Tel : 03 68 85 87 80
-Monsieur Bruno Trescher - directeur
Mail : fru6703-direction@unistra.fr
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 16/10/2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCDD de 10 mois à pourvoir à compter du 01/11/2024
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)
Rémunération selon grille de la Fonction Publique
La fiche de poste détaillée est consultable sur le site de l'Université
Mission :
- réaliser des opérations de gestion courante dans le domaine d'activité de la Fédération de recherche « L'Europe en mutation » et des unités de recherche membres
- Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches
Activités principales :
- Réservation des locaux dans le logiciel dédié
- Réservation et validation des titres de transport
- Réservation des nuitées auprès des hôteliers
- Réservation auprès des prestataires de services des déjeuners , dîners et pauses café
- Demande d'établissement de bons de commande au gestionnaire financier et transmission aux prestataires
- Création d'une liste des participants (listes d'émargement)
- Réalisation de chevalets et de pochettes d'accueil
- Présence à l'ouverture et à la clôture des manifestations
Activités associées
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de la fédération et des unités de recherche
- Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
- Classer et archiver des documents relatifs aux manifestations
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion administrative et financière
Contacts pour renseignements sur le poste :
-Madame Laurence Monteil- responsable administrative
Mail : l.monteil@unistra.fr . Tel : 03 68 85 87 80
-Monsieur Bruno Trescher - directeur
Mail : fru6703-direction@unistra.fr
Pour postuler, adressez votre CV et lettre de motivation au plus tard le 16/10/2024
