Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

L'assistant(e) administratif et commercial (H/F) aura pour mission d'assurer le suivi administratif et commercial des dossiers de candidature et d'inscription. Il assiste aussi l'équipe commerciale dans ses tâches quotidiennes.
Il sera notamment chargé de suivre les dossiers, de gérer les dossiers administratifs et de communiquer avec les futurs inscrits en ce qui concerne l'avancement et l'aboutissement des dossiers.
Il assurera l'interface entre les candidats et inscrits, les commerciaux et l'école.
Il doit traiter l'ensemble des tâches quotidiennes associées aux processus de vente afin de soutenir le commercial dans ses missions.

MISSIONS :
Parmi les missions et responsabilités qui lui incombent, on peut notamment citer :
- la tenue à jour et le suivi des dossiers des candidats, des inscrits et prestataires
- la mise à jour des dossiers avant les rencontres entre le commercial et les candidats
- les échanges téléphoniques courants avec les clients et les prestataires
- la rédaction des devis
- la rédaction de documents (rapports, emails, courriers administratifs, etc.).
- les appels téléphoniques pour faire tomber les freins auprès des clients avant et pendant la signature
- la prise de rendez-vous pour le commercial
- la gestion du planning commercial
- le suivi et la mise à jour des chiffres des candidats et des inscrits au quotidien
- la gestion et la mise à jour des fiches sur les CRM
- la gestion et mise à jour des formulaires web
- la participation à l'organisation des événements commerciaux : semaine de la presse, webinaires, stages de découverte du journalisme, journées inside, journées portes ouvertes.
- le suivi et mise à jour du plan média tout au long de l'année.

COMPETENCES TECHNIQUES
- Excellent niveau de français oral et écrit
- Excellente orthographe, rédaction facile
- Une bonne connaissance de l'univers de l'enseignement supérieur serait un plus.

COMPETENCES RELATIONNELLES & COMPORTEMENTALES
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Sens du travail en équipe
- Écoute
- Respect des directives
- Discrétion/confidentialité
- Autonomie
- Sens de l'anticipation
- Sens des responsabilités

Type de contrat : CDD de 3 mois à mi-temps (18 heures) pouvant être amené à être pérennisé. Du lundi au vendredi, en présentiel.