informations générales
L'agent.e assure les missions générales d'accueil, hébergement, sécurité / sûreté, entretien.
Les missions d'accueil :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs (information, orientation), des entreprises et des prestataires.
- Gérer les clefs prêtées quotidiennement.
- Réceptionner le courrier et les différentes livraisons et assurer le suivi jusqu'à leurs destinataires finaux.
Les missions liées à l'hébergement (studios et chambres) :
- Préparer les arrivées des personnes hébergées, établir les états des lieux d'entrée et de sortie et communiquer les codes wifi.
- Gérer les plannings d'occupation des studios et des chambres en fonction des demandes.
- Contrôler le bon état des hébergements (chambres, studios et parties communes)
- Vérifier les éléments de sécurité à l'intérieur des hébergements : consignes de sécurité, vérification hebdomadaire du bon état de la détection incendie, des diffuseurs sonores, des BAES, des extincteurs.
Les missions de sécurité / sûreté :
- Veiller à la sûreté-sécurité de l'établissement, des personnels, étudiants et visiteurs ainsi que des biens mobiliers et immobiliers.
- Appliquer et faire appliquer à ce titre, les consignes de sécurité de l'établissement, le règlement intérieur et de visite, le règlement de sécurité incendie et les règles d'hygiène et de sécurité.
- Effectuer des rondes et surveiller les différents espaces de l'établissement en étant particulièrement attentifs aux installations de sécurité
Les missions d'entretien :
- Recueillir les dysfonctionnements techniques (électricité, plomberie, chauffage, maintenance générale) dans
l'ensemble de l'établissement, les consigner et les transmettre à sa hiérarchie, aux agents du service technique
ou aux entreprises concernées.
Compétences techniques :
- Connaissances et respect des règles de sécurité (¾). Ces connaissances pourront être approfondies pendant le temps de travail.
- SSIAP 1, diplôme de secouriste et habilitation électrique seront appréciés
- Pratique de l'anglais souhaitable pour accueillir, informer et orienter le public.
Savoir-être :
- Faire preuve de courtoisie et de discrétion.
- Avoir le sens de l'initiative, être force de proposition.
- Avoir l'esprit d'équipe, être à l'écoute, savoir coopérer.
- Faire preuve de rigueur dans l'accomplissement des missions notamment dans la gestion des clefs ou dans le respect des consignes de sécurité.
Poste à pourvoir immédiatement
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes missions d'accueil :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs (information, orientation), des entreprises et des prestataires.
- Gérer les clefs prêtées quotidiennement.
- Réceptionner le courrier et les différentes livraisons et assurer le suivi jusqu'à leurs destinataires finaux.
Les missions liées à l'hébergement (studios et chambres) :
- Préparer les arrivées des personnes hébergées, établir les états des lieux d'entrée et de sortie et communiquer les codes wifi.
- Gérer les plannings d'occupation des studios et des chambres en fonction des demandes.
- Contrôler le bon état des hébergements (chambres, studios et parties communes)
- Vérifier les éléments de sécurité à l'intérieur des hébergements : consignes de sécurité, vérification hebdomadaire du bon état de la détection incendie, des diffuseurs sonores, des BAES, des extincteurs.
Les missions de sécurité / sûreté :
- Veiller à la sûreté-sécurité de l'établissement, des personnels, étudiants et visiteurs ainsi que des biens mobiliers et immobiliers.
- Appliquer et faire appliquer à ce titre, les consignes de sécurité de l'établissement, le règlement intérieur et de visite, le règlement de sécurité incendie et les règles d'hygiène et de sécurité.
- Effectuer des rondes et surveiller les différents espaces de l'établissement en étant particulièrement attentifs aux installations de sécurité
Les missions d'entretien :
- Recueillir les dysfonctionnements techniques (électricité, plomberie, chauffage, maintenance générale) dans
l'ensemble de l'établissement, les consigner et les transmettre à sa hiérarchie, aux agents du service technique
ou aux entreprises concernées.
Compétences techniques :
- Connaissances et respect des règles de sécurité (¾). Ces connaissances pourront être approfondies pendant le temps de travail.
- SSIAP 1, diplôme de secouriste et habilitation électrique seront appréciés
- Pratique de l'anglais souhaitable pour accueillir, informer et orienter le public.
Savoir-être :
- Faire preuve de courtoisie et de discrétion.
- Avoir le sens de l'initiative, être force de proposition.
- Avoir l'esprit d'équipe, être à l'écoute, savoir coopérer.
- Faire preuve de rigueur dans l'accomplissement des missions notamment dans la gestion des clefs ou dans le respect des consignes de sécurité.
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