informations générales
Nous recherchons notre futur/future responsable du service scolarité ! En lien avec le Directeur administratif du campus et fonctionnellement à la Direction des Etudes et de la Formation (DEF), vous encadrerez et piloterez le service de Scolarité pour assurer le bon fonctionnement du service et garantir un accompagnement optimal aux étudiants. Vous garantirez le bon fonctionnement du service de scolarité de la structure. Vous encadrerez et gérerez des équipes et accompagnerez les structures opérationnelles Ecoles universitaires de recherche EURs LIFE, SPECTRUM, DS4H auxquelles la Direction administrative apporte son soutien.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
- Vous organiserez et planifierez l'ensemble des activités du service de scolarité (Cycle licence, Master, doctorat et formation professionnelle)
- Vous garantirez l'application des procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation, voire les adapter aux spécificités éventuelles.
- Vous garantirez la qualité de l'information pédagogique diffusée aux étudiants
- Vous veillerez à ce que la politique de l'établissement sur la lutte contre les discriminations soit respectée par les membre de l'équipe
- Vous effectuerez, avec la DEF, service support expert de l'établissement, une veille juridique et réglementaire dans le domaine
- Vous apporterez conseil et expertise, dans le domaine de la scolarité, aux équipes administratives et enseignantes de la structure (ingénieurs pédagogiques, Direction des Composantes,.)
- Vous diffuserez et expliquerez les circulaires, directives et instructions et veillerez à leur bonne application
- Vous préparerez les documents nécessaires aux différentes instances de la structure et le cas échéant vous participerez aux réunions de ces instances, des EURs et de l'établissement (CAC, COPIL, COSP).
- Vous suivrez et ferez évoluer les indicateurs de suivi et alimenterez des tableaux de bords associés, vous réaliserez des bilans et des statistiques, vous vérifierez et assurerez la fiabilité des données
- Vous assurerez le reporting vers la DEF et faciliterez les prises de décisions
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Des connaissances de l'organisation générale et du fonctionnement d'un Etablissement d'Enseignement Supérieur
Vous maitrisez :
- Le management d'équipe
- La règlementation relative à la scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, examens, bourses et stages)
- Les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité ; les outils bureautiques (Pack Office)
Vous êtes en capacité :
- De travailler en équipe et d'être force de proposition
- De faire preuve de rigueur et d'organisation
Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 698,30 € nets (avant PAS), selon profil
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
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Vos missions :
- Vous organiserez et planifierez l'ensemble des activités du service de scolarité (Cycle licence, Master, doctorat et formation professionnelle)
- Vous garantirez l'application des procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation, voire les adapter aux spécificités éventuelles.
- Vous garantirez la qualité de l'information pédagogique diffusée aux étudiants
- Vous veillerez à ce que la politique de l'établissement sur la lutte contre les discriminations soit respectée par les membre de l'équipe
- Vous effectuerez, avec la DEF, service support expert de l'établissement, une veille juridique et réglementaire dans le domaine
- Vous apporterez conseil et expertise, dans le domaine de la scolarité, aux équipes administratives et enseignantes de la structure (ingénieurs pédagogiques, Direction des Composantes,.)
- Vous diffuserez et expliquerez les circulaires, directives et instructions et veillerez à leur bonne application
- Vous préparerez les documents nécessaires aux différentes instances de la structure et le cas échéant vous participerez aux réunions de ces instances, des EURs et de l'établissement (CAC, COPIL, COSP).
- Vous suivrez et ferez évoluer les indicateurs de suivi et alimenterez des tableaux de bords associés, vous réaliserez des bilans et des statistiques, vous vérifierez et assurerez la fiabilité des données
- Vous assurerez le reporting vers la DEF et faciliterez les prises de décisions
Ce poste est fait pour vous si :
Vous possédez :
- Des connaissances de l'organisation générale et du fonctionnement d'un Etablissement d'Enseignement Supérieur
Vous maitrisez :
- Le management d'équipe
- La règlementation relative à la scolarité (inscriptions administratives et pédagogiques, examens, bourses et stages)
- Les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité ; les outils bureautiques (Pack Office)
Vous êtes en capacité :
- De travailler en équipe et d'être force de proposition
- De faire preuve de rigueur et d'organisation
Rémunération et avantages sociaux :
- Rémunération contractuels (hors variables) : A partir de 1 698,30 € nets (avant PAS), selon profil
- Congés : 45 jours de congés annuels
- Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- Prise en charge partielle des frais de mutuelle
- Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
- Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels
