informations générales
Isle-d'Abeau
Ainsi, rattaché(e) à la Responsable du service de la Commande Publique, vous serez chargé(e) de chargé de mettre en œuvre la politique d'achat définie par les élus, d'élaborer et de mettre en œuvre les règles internes d'achats.
- Sur un portefeuille de marchés de toute nature :
Accompagner et conseiller l'ensemble des services dans la définition du besoin et
dans les méthodes à utiliser : sourcing, critères, définition la plus pertinente du type de
procédure et des dispositifs contractuels.
Prendre en charge la rédaction des pièces administratives du dossier de consultation,
mettre en cohérence les pièces techniques, publier et gérer la phase consultation.
Accompagner à la négociation, analyser les candidatures, contrôler l'analyse des
offres et participer à la Commission d'appel d'offre et la Commission MAPA.
Procéder à la préparation des rapports de présentation et assurer la préparation et la
transmission des dossiers au contrôle de légalité.
Rédiger les courriers relatifs aux décisions prises (rejets, déclaration sans suite, etc.) et
procéder aux notifications, publication des données essentielles et transmission aux
Services financier et acheteurs.
Rédiger et assurer le suivi administratif des contrats publics (ordre de service,
avenant, affermissement, reconduction, résiliation, ...).
Assurer l'archivage informatique et physique des dossiers du service.
-Contribuer à la diffusion d'une culture de l'achat et des marchés publics par l'implication
dans les différentes stratégies développées et par la réalisation d'une veille juridique règlementaire,
de mise à jour des outils métiers ou fiches de procédures.
-Participer en lien avec les agents du service aux missions d'organisation et de suivi des
instances obligatoires (commission d'appel d'offre, commission MAPA, groupe de travail interne,
comité technique, réunions trimestrielles de planification des consultations), aux missions de
reporting et de suivi d'activités.
Savoir et savoir-faire :
Formation supérieure juridique ou en assistanat et gestion des marchés publics
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur EPCI
Connaissance des principes budgétaires et comptables de la collectivité publique.
Maîtriser la réglementation des marchés et contrats publics avec une première expérience dans
ce domaine.
Avoir de bonnes connaissances de l'utilisation des outils de dématérialisation (profil acheteur -
signature électronique, parapheur électronique)
Maîtriser les techniques de rédactions des écrits professionnels (conventions, clauses, courriers,
décisions, délibérations, notes, procédures, etc.).
Maîtriser les techniques de communication et de reporting
Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques Pack Office - (Word, Excel, Outlook) et d'un logiciel
de rédaction et suivi des marchés (MARCO, Libriciel, Aws)
Votre rémunération :
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année.
Autres avantages : Chèques-Déjeuner + Épargne chèques vacances + Comité des œuvres sociales +
participation employeur mutuelle et prévoyance sous conditions.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Sur un portefeuille de marchés de toute nature :
Accompagner et conseiller l'ensemble des services dans la définition du besoin et
dans les méthodes à utiliser : sourcing, critères, définition la plus pertinente du type de
procédure et des dispositifs contractuels.
Prendre en charge la rédaction des pièces administratives du dossier de consultation,
mettre en cohérence les pièces techniques, publier et gérer la phase consultation.
Accompagner à la négociation, analyser les candidatures, contrôler l'analyse des
offres et participer à la Commission d'appel d'offre et la Commission MAPA.
Procéder à la préparation des rapports de présentation et assurer la préparation et la
transmission des dossiers au contrôle de légalité.
Rédiger les courriers relatifs aux décisions prises (rejets, déclaration sans suite, etc.) et
procéder aux notifications, publication des données essentielles et transmission aux
Services financier et acheteurs.
Rédiger et assurer le suivi administratif des contrats publics (ordre de service,
avenant, affermissement, reconduction, résiliation, ...).
Assurer l'archivage informatique et physique des dossiers du service.
-Contribuer à la diffusion d'une culture de l'achat et des marchés publics par l'implication
dans les différentes stratégies développées et par la réalisation d'une veille juridique règlementaire,
de mise à jour des outils métiers ou fiches de procédures.
-Participer en lien avec les agents du service aux missions d'organisation et de suivi des
instances obligatoires (commission d'appel d'offre, commission MAPA, groupe de travail interne,
comité technique, réunions trimestrielles de planification des consultations), aux missions de
reporting et de suivi d'activités.
Savoir et savoir-faire :
Formation supérieure juridique ou en assistanat et gestion des marchés publics
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des collectivités territoriales et de leur EPCI
Connaissance des principes budgétaires et comptables de la collectivité publique.
Maîtriser la réglementation des marchés et contrats publics avec une première expérience dans
ce domaine.
Avoir de bonnes connaissances de l'utilisation des outils de dématérialisation (profil acheteur -
signature électronique, parapheur électronique)
Maîtriser les techniques de rédactions des écrits professionnels (conventions, clauses, courriers,
décisions, délibérations, notes, procédures, etc.).
Maîtriser les techniques de communication et de reporting
Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques Pack Office - (Word, Excel, Outlook) et d'un logiciel
de rédaction et suivi des marchés (MARCO, Libriciel, Aws)
Votre rémunération :
Rémunération statutaire + RIFSEEP + Prime de fin d'année.
Autres avantages : Chèques-Déjeuner + Épargne chèques vacances + Comité des œuvres sociales +
participation employeur mutuelle et prévoyance sous conditions.
