Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion administrative des travaux :
Créer le dossier chantier à la signature de devis
Rédiger et suivre les documents administratifs (PPSPS, contrat sous traitance, DC4, PV de réception, plan d'accès, .)
Vérifier les pièces administratives des sous-traitants
Traiter courrier entrant / sortant (à récupérer à la poste Gardonne)

Suivi des chantiers :
Gérer les besoins humains (Intérims)
Assurer les besoins matériel (location engins de chantier / transports)
Assurer le suivi des commandes et des livraisons de matériel sur site (approvisionnement / contact fournisseur)
Renseigner l'ERP quotidiennement (commandes et pointage heures équipes de pose)
Fournir un soutien ponctuel sur des tâches liées aux projets spécifiques.
Récupérer les fiches ¼ sécurité des conducteurs de travaux.
Gérer les besoins EPI.

Coordination et communication :
Maintenir une bonne communication entre les différents services internes.
Réponse standard téléphonique

COMPÉTENCES REQUISES

Techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Connaissance des logiciels de gestion de chantier (type MS Project, Codial, ou équivalent).
Sensibilité aux normes et réglementations dans le bâtiment.

Organisationnelles :
Rigueur et autonomie dans la gestion des tâches.
Capacité à prioriser et à respecter les délais.

Relationnelles :
Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe.
Bonne communication écrite et orale.

PROFIL RECHERCHÉ
Expérience : 1 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
Qualités : Dynamisme, réactivité, capacité à gérer les imprévus.

Rattachement hiérarchique : Responsable Travaux / Conducteur de Travaux
Avantages : Mutuelle prise en charge à 100% + CSE + Prime de participation
Poste à pourvoir à partir du 1er avril 2025