Assistant commercial / Assistante commerciale

L'assistant(-e) commerciale est responsable de la gestion Administrative des ventes neuf, occasion et divers. Il ou elle assure l'nterface entre les clients, la direction des ventes et les vendeurs (H/F), le service occasion et les autres services internes de l'entreprise
Au quotidien ses missions sont :
1. Gestion des dossiers
- Assure la gestion des commandes fournisseurs de la saisie au contrôle des factures
- Assure la gestion des commandes clients de la saisie à la facturation et en assure l'archivage
- Réalise les montages financiers, de la demande d'encours à la création des contrats dans l'ERP et pilote les fins de contrats
- Coordonne les travaux avec l'atelier
- Pilote des délais de livraison
- Contribue à l'organisation des transports
- Contribue à la résolution des litiges clients et fournisseurs
2. Relations avec les clients
- Gère la relation avec client à toutes les étapes du processus
- Tient à jour une liste de matériels prêts à la vente
- Contribue à l'organisation de manifestations commerciales
3. Gestion des Reporting
- Contribue à l'élaboration des variables de paies
- Contribue à la réalisation de divers reporting internes et externes
La société VIRLY s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances, notamment par l'accès et le maintien dans l'emploi de personnes en situation de handicap