Assistant / Assistante ressources humaines

RESPONSABILITÉS :

Le gestionnaire RH en charge de la gestion administrative de la carrière et de la gestion du temps de travail travaille en collaboration avec les agents déjà en poste sur les cellules concernées.
Gestion administrative des carrières des agents titulaires / stagiaires
La mission générale de cette cellule est la gestion de la carrière de l'agent de la fonction publique hospitalière, ainsi que l'évolution de son dossier administratif
o Réalisation des changements d'échelon selon la réglementation en vigueur ;
o Réalisation des changements de grade conformément à la LDG sur l'avancement de grade du 19 décembre 2023 ;
o Réalisation des tableaux des agents promouvables
o Participation à l'organisation des CAPL, CAPD et CCP en collaboration avec le DRH et les membres titulaires de l'administration. Elaboration des PV des instances.
o Suivi des tableaux de bord mis en place dans l'exercice de ses fonctions.
o Vérification et suivi de la nouvelle bonification indiciaire selon la réglementation en vigueur et les modalités appliquées sur l'établissement.
o Réalisation des modèles de décisions selon l'évolution de carrière de l'agent
o Prise en compte des rotations administrative
o Mise en œuvre des reclassements professionnels et reclassement pour raison de santé.

Gestion de la position administrative des agents titulaires / stagiaires
o Gestion des départs et des arrivées (demande de disponibilité, mutation, congé parental, radiation des cadres) ;
o Gestion des temps partiels
o Gestion du fond pour l'emploi hospitalier (FEH)

Gestion du temps de travail et des effectifs
o Gestion du temps de travail sur le logiciel OCTIME (saisi de l'ensemble des éléments nécessaires sur logiciel) et vérification des données sur le logiciel OCTIME
o Participation aux règles de paramétrage du logiciel OCTIME
o Gestion administrative des affectations des agents dans le logiciel AGIRH
o Rédaction de la note annuelle sur le temps de travail
o Rédaction et suivi des conventions de mises à dispositions
o Préparation et suivi des maquettes organisationnelles dans le cadre du suivi des effectifs
o Formation des nouveaux arrivants au logiciel OCTIME
o Elaboration de requêtes RH à partir des SIRH

Liste de tâches non exhaustive

PROFIL RECHERCHÉ :

Diplôme(s) ou expérience exigé(s) : Diplôme de niveau 4 (Bac ou équivalent), dans le domaine des ressources humaines.
Savoirs être :
- Intelligence relationnelle, agilité et capacité d'adaptation¿: pour pouvoir échanger avec des interlocuteurs variés et s'adapter aux différents environnements

- Organisation, gestion des priorités et anticipation, réactivité et adaptabilité¿: pour pouvoir mener à bien ses missions d'assistanat classiques, intervenir avec facilité sur des dossiers transverses, s'adapter à des environnements très divers et aux différents interlocuteurs

- Sens du service, discrétion professionnelle, loyauté et respect de la confidentialité : pour effectuer son travail dans le respect des règles de confidentialité liées à sa fonction et gagner la confiance de son manager

- Sens de l'organisation et de la rigueur : pour prioriser et gérer plusieurs tâches en même temps sans faire d'erreurs