informations générales
Meaux
CDI Temps plein 3ans d'expérience minimum
Rattaché(e) à la direction, l'assistant(e) RH assure les activités administratives liées à la gestion du personnel.
- Gérer les process administratifs liés à l'embauche (DPAE, registre unique du personnel, médecine du travail, contrat, dossier salarié, ...)
- Gérer les événements de la vie du contrat (suivi des visites médicales, avenants, attestations salaires, déclarations accident du travail, dossiers prévoyance, gestion des congés...)
- Gérer les process liés à la gestion des temps ; en garantir leur conformité et leur optimisation
- Gérer les process liés à la préparation des payes ; en garantir leur conformité :
- Mettre en oeuvre des opérations administratives liées à la rupture du contrat de travail (certificat de travail, solde de tout compte, document de portabilité,...)
- Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel
- Veiller au traitement des demandes des salariés
- Produire des indicateurs sociaux (suivi des ETP vs budget, préparation des départs en retraite...)
- Participer au process d'intégration
- Assurer le respect des obligations légales et conventionnelles notamment en matière de tenue de registre, affichages et déclarations obligatoires, et d'application des accords d'entreprise
4.2 SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Maîtrise des progiciels de gestion (SAP, Octime...),
- Maîtriser, appliquer et faire appliquer les procédures de l'établissement et du groupe,
- Identification des priorités,
- Capacités d'adaptation,
4.3 SAVOIR-ETRE
- Sens de l'organisation et rigueur,
- Ecoute, communication, Pédagogie
- Sens de la diplomatie
- Disponibilité,
- Discrétion professionnelle
Prise de poste : novembre 2024
- Prime de participation
- Mutuelle
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- Gérer les process administratifs liés à l'embauche (DPAE, registre unique du personnel, médecine du travail, contrat, dossier salarié, ...)
- Gérer les événements de la vie du contrat (suivi des visites médicales, avenants, attestations salaires, déclarations accident du travail, dossiers prévoyance, gestion des congés...)
- Gérer les process liés à la gestion des temps ; en garantir leur conformité et leur optimisation
- Gérer les process liés à la préparation des payes ; en garantir leur conformité :
- Mettre en oeuvre des opérations administratives liées à la rupture du contrat de travail (certificat de travail, solde de tout compte, document de portabilité,...)
- Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel
- Veiller au traitement des demandes des salariés
- Produire des indicateurs sociaux (suivi des ETP vs budget, préparation des départs en retraite...)
- Participer au process d'intégration
- Assurer le respect des obligations légales et conventionnelles notamment en matière de tenue de registre, affichages et déclarations obligatoires, et d'application des accords d'entreprise
4.2 SAVOIR-FAIRE
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Maîtrise des progiciels de gestion (SAP, Octime...),
- Maîtriser, appliquer et faire appliquer les procédures de l'établissement et du groupe,
- Identification des priorités,
- Capacités d'adaptation,
4.3 SAVOIR-ETRE
- Sens de l'organisation et rigueur,
- Ecoute, communication, Pédagogie
- Sens de la diplomatie
- Disponibilité,
- Discrétion professionnelle
Prise de poste : novembre 2024
- Prime de participation
- Mutuelle
