informations générales
Guyancourt
Le service de la formation continue des adultes de l'académie de Versailles assure le suivi et l'accompagnement de structures de formation (GRETA) et de gestion (GIP) organisées en un réseau intervenant sur l'ensemble du territoire de l'académie, afin de répondre aux besoins de formation et de qualification de tous les publics.
Le service de Ressources Humaines décline et met en œuvre la politique RH en matière de recrutement et intégration, administration du personnel et gestion des carrières, de la formation, des relations sociales, etc. dans le respect des obligations légales et réglementaires. Il est en relation quotidienne avec les autres services (service administratif et financier, pôle paie, .), la Direction, les services des personnels du rectorat et les agents de la structure.
Le pôle assistanat en ressources humaines (2 agents cat. B) assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent, il assiste le responsable et les référents dans l'accomplissement des tâches, le suivi des dossiers et les relations avec les agents. Il participe à la mise en œuvre des procédures liées.
Activités : assurer la gestion des agents d'un service déconcentré. Réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures
- Assurer le suivi administratif des personnels au niveau des entités de la DRAFPIC et du GIP en lien avec les arrivées, la gestion de carrière et les départs des agents :
o Établir et mettre en forme des documents administratifs (contrats, avenants, attestations, ordres de mission, .)
o Suivre les échéances (fin de période d'essai, renouvellements de contrats, entretiens professionnels, .)
o Veiller à l'archivage des pièces administratives, des mails et des courriers, gestion du mail générique
o Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs RH, annuaires et listes de diffusion, .
o Participer à l'organisation des réunions, instances, entretiens, réunions d'information, élections professionnelles, .
- Apporter un appui aux opérations de recrutement au fil de l'eau et par campagne
o Publier les offres d'emploi en interne et sur les plateformes dédiées
o Gérer les candidatures et les échanges avec les candidats (accusés de réception, classement, planification des entretiens, accueil téléphonique et physique, collecte des pièces administratives, préparation des offres financières, réponses négatives, .)
o Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants (logistique : badges, kit de bienvenue, communication interne, .)
- Suivre les entrées et les sorties :
o Établir les demandes de mise à disposition et restitution des badges et du matériel informatique et téléphonique
- Relayer les propositions de formation auprès des agents et procéder aux inscriptions si nécessaire, mettre à jour le plan de développement des compétences
o Traiter les entretiens d'évaluation professionnelle annuels et recenser les besoins de formation sur tableau de bord
- Contribuer à la collecte des données statistiques pour la réponse aux enquêtes
- Préparer des communications internes en concertation avec le chef de service et les référentes des personnels
- Traiter les sollicitations entrantes de son périmètre selon les procédures en vigueur (outil de pointage pour les personnels : gestion du temps et des absences, lien avec les services gestionnaires, .). Le cas échéant, les réorienter et alerter.
- Préparer les éléments pour assurer le contrôle de légalité des contrats de GRETA et mettre à jour l'application OGRH
Cette liste est non exhaustive. D'autres missions pourront être définies selon les besoins du service.
Quotité de travail : 100 % (pointage, avec plages horaires fixes 9h30-11h30 et 14h00-16h30 et plages variables)
Temps de travail : 1607 heures annuelles
Congés annuels : 45 + 2 jours de fractionnement
Télétravail : Possible à partir de 3 mois d'ancienneté
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe service de Ressources Humaines décline et met en œuvre la politique RH en matière de recrutement et intégration, administration du personnel et gestion des carrières, de la formation, des relations sociales, etc. dans le respect des obligations légales et réglementaires. Il est en relation quotidienne avec les autres services (service administratif et financier, pôle paie, .), la Direction, les services des personnels du rectorat et les agents de la structure.
Le pôle assistanat en ressources humaines (2 agents cat. B) assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent, il assiste le responsable et les référents dans l'accomplissement des tâches, le suivi des dossiers et les relations avec les agents. Il participe à la mise en œuvre des procédures liées.
Activités : assurer la gestion des agents d'un service déconcentré. Réalisation des actes administratifs dans le respect des règles, des techniques et des procédures
- Assurer le suivi administratif des personnels au niveau des entités de la DRAFPIC et du GIP en lien avec les arrivées, la gestion de carrière et les départs des agents :
o Établir et mettre en forme des documents administratifs (contrats, avenants, attestations, ordres de mission, .)
o Suivre les échéances (fin de période d'essai, renouvellements de contrats, entretiens professionnels, .)
o Veiller à l'archivage des pièces administratives, des mails et des courriers, gestion du mail générique
o Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs RH, annuaires et listes de diffusion, .
o Participer à l'organisation des réunions, instances, entretiens, réunions d'information, élections professionnelles, .
- Apporter un appui aux opérations de recrutement au fil de l'eau et par campagne
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o Gérer les candidatures et les échanges avec les candidats (accusés de réception, classement, planification des entretiens, accueil téléphonique et physique, collecte des pièces administratives, préparation des offres financières, réponses négatives, .)
o Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants (logistique : badges, kit de bienvenue, communication interne, .)
- Suivre les entrées et les sorties :
o Établir les demandes de mise à disposition et restitution des badges et du matériel informatique et téléphonique
- Relayer les propositions de formation auprès des agents et procéder aux inscriptions si nécessaire, mettre à jour le plan de développement des compétences
o Traiter les entretiens d'évaluation professionnelle annuels et recenser les besoins de formation sur tableau de bord
- Contribuer à la collecte des données statistiques pour la réponse aux enquêtes
- Préparer des communications internes en concertation avec le chef de service et les référentes des personnels
- Traiter les sollicitations entrantes de son périmètre selon les procédures en vigueur (outil de pointage pour les personnels : gestion du temps et des absences, lien avec les services gestionnaires, .). Le cas échéant, les réorienter et alerter.
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Cette liste est non exhaustive. D'autres missions pourront être définies selon les besoins du service.
Quotité de travail : 100 % (pointage, avec plages horaires fixes 9h30-11h30 et 14h00-16h30 et plages variables)
Temps de travail : 1607 heures annuelles
Congés annuels : 45 + 2 jours de fractionnement
Télétravail : Possible à partir de 3 mois d'ancienneté
