informations générales
Guyancourt
DESCRIPTION DE L'EMPLOYEUR :
L'académie de Versailles regroupe quatre départements : les Yvelines (78), l'Essonne (91), les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95). Première académie de France par l'importance de ses effectifs avec près d'1 200 000 élèves, l'académie de Versailles accueille et gère plus de 100 000 agents.
Le Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
- Activités du service :
Mobilisation des crédits du Fonds social Européen (FSE+)
- Composition et effectifs :
L'équipe FESI est composée de 8 personnes : assistance technique (7 personnes) ainsi que le responsable de service
- Liaisons hiérarchiques :
Sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP
- Liaisons fonctionnelles :
Sous l'autorité fonctionnelle du responsable du FESI
DESCRIPTIF DU POSTE :
Missions principales : L'assistant administratif participe à la gestion administrative et financière des projets cofinancés par le Fonds Social Européen (FSE+). Il est en charge de l'accompagnement des porteurs de projets et du suivi des procédures administratives en lien avec le montage et la réalisation des projets.
Activités principales :
1. Accompagnement administratif et financier des projets FSE+ :
- Vérifier la conformité des documents transmis par les porteurs de projets (internes et externes).
- Vérifier et suivre la saisie des données des participants dans l'outil de gestion KOLEKT.
- Contribuer à la réalisation des demandes de subvention : préparation, vérification, envoi et archivage des documents nécessaires à la gestion des projets.
- Assister dans la rédaction des demandes de paiement dans les outils dédiés (E-Synergie).
2. Suivi des documents d'éligibilité et des dépenses pour les projets portés par le GIP
- Contribuer au suivi des vacations et valorisations.
- Participer à la gestion des commandes et des autres dépenses liées aux projets.
- Vérifier les documents d'éligibilité des participants et de leur parcours.
3. Coordination avec les parties prenantes :
- Assurer la liaison avec les porteurs de projets, les services académiques et les autres services du GIP.
- Organiser des réunions d'information et de suivi pour les porteurs de projets.
4. Gestion administrative :
- Rédiger et enregistrer les courriers, gérer les tâches administratives liées aux réunions, notamment l'élaboration des feuilles d'émargement, la rédaction des comptes rendus, ainsi que la réservation des salles.
- Gérer les aspects administratifs en lien avec les autres services du GIP ainsi que les services extérieurs, notamment dans le cadre de l'organisme intermédiaire régional (OIR).
Expérience souhaitée dans un service de gestion administrative ou financière, idéalement dans le cadre de la gestion de fonds européens ou publics.
Avantages :
- 45 jours de congés annuels (et 2 jours « de fractionnement », sous condition), et jusqu'à 3 jours de "récupération horaires variables" pouvant être récupérés par trimestre et en fonction des périodes de pic d'activité
- Plages horaires "variables" (arrivée possible entre 8h et 9h30 le matin ; départ possible entre 16h30 et 19h le soir et à partir de 16h le vendredi)
- Télétravail possible après 3 mois d'ancienneté et selon l'organisation du service, avec une indemnité de télétravail (2,88 € par journée de télétravail effectuée, dans la limite de 253,44 € par an)
- Prise en charge partielle des frais de transport (75% Navigo)
- Supplément Familial de Traitement (SFT) dès lors que vous avez au moins 1 enfant à charge de moins de 20 ans
- Accès à "Préau" (proposant des prestations culturelles, sportives, touristiques et de loisirs à des tarifs préférentiels)
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Le Groupement d'Intérêt Public Formation Continue et Insertion Professionnelle (GIP-FCIP) de l'Académie de Versailles a pour objet le développement d'une coopération concertée au niveau de l'académie dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle.
ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :
- Activités du service :
Mobilisation des crédits du Fonds social Européen (FSE+)
- Composition et effectifs :
L'équipe FESI est composée de 8 personnes : assistance technique (7 personnes) ainsi que le responsable de service
- Liaisons hiérarchiques :
Sous l'autorité hiérarchique du directeur du GIP
- Liaisons fonctionnelles :
Sous l'autorité fonctionnelle du responsable du FESI
DESCRIPTIF DU POSTE :
Missions principales : L'assistant administratif participe à la gestion administrative et financière des projets cofinancés par le Fonds Social Européen (FSE+). Il est en charge de l'accompagnement des porteurs de projets et du suivi des procédures administratives en lien avec le montage et la réalisation des projets.
Activités principales :
1. Accompagnement administratif et financier des projets FSE+ :
- Vérifier la conformité des documents transmis par les porteurs de projets (internes et externes).
- Vérifier et suivre la saisie des données des participants dans l'outil de gestion KOLEKT.
- Contribuer à la réalisation des demandes de subvention : préparation, vérification, envoi et archivage des documents nécessaires à la gestion des projets.
- Assister dans la rédaction des demandes de paiement dans les outils dédiés (E-Synergie).
2. Suivi des documents d'éligibilité et des dépenses pour les projets portés par le GIP
- Contribuer au suivi des vacations et valorisations.
- Participer à la gestion des commandes et des autres dépenses liées aux projets.
- Vérifier les documents d'éligibilité des participants et de leur parcours.
3. Coordination avec les parties prenantes :
- Assurer la liaison avec les porteurs de projets, les services académiques et les autres services du GIP.
- Organiser des réunions d'information et de suivi pour les porteurs de projets.
4. Gestion administrative :
- Rédiger et enregistrer les courriers, gérer les tâches administratives liées aux réunions, notamment l'élaboration des feuilles d'émargement, la rédaction des comptes rendus, ainsi que la réservation des salles.
- Gérer les aspects administratifs en lien avec les autres services du GIP ainsi que les services extérieurs, notamment dans le cadre de l'organisme intermédiaire régional (OIR).
Expérience souhaitée dans un service de gestion administrative ou financière, idéalement dans le cadre de la gestion de fonds européens ou publics.
Avantages :
- 45 jours de congés annuels (et 2 jours « de fractionnement », sous condition), et jusqu'à 3 jours de "récupération horaires variables" pouvant être récupérés par trimestre et en fonction des périodes de pic d'activité
- Plages horaires "variables" (arrivée possible entre 8h et 9h30 le matin ; départ possible entre 16h30 et 19h le soir et à partir de 16h le vendredi)
- Télétravail possible après 3 mois d'ancienneté et selon l'organisation du service, avec une indemnité de télétravail (2,88 € par journée de télétravail effectuée, dans la limite de 253,44 € par an)
- Prise en charge partielle des frais de transport (75% Navigo)
- Supplément Familial de Traitement (SFT) dès lors que vous avez au moins 1 enfant à charge de moins de 20 ans
- Accès à "Préau" (proposant des prestations culturelles, sportives, touristiques et de loisirs à des tarifs préférentiels)
