Assistant / Assistante ressources humaines

Missions :

Accueil :
- Vérification des papiers avant accueil de toutes personnes internes intervenant sur le chantier
- Edition des badges (en l'absence de Karine)

Administratif :
- Création des dossiers du personnel sur le serveur et Novade
- Création des intérimaires, des contrats et prolongations sur FRED
- Mise à jour du registre du personnel
- Suivi des dates de validité des TS sur NOVADE
- Suivi des PASI (obligation de la SGP)
- Désactiver les badges à chaque départ d'un intervenant
- Saisie des pointages encadrement,
- Vérification avant transmission au siège des pointages compagnons
- Gérer les relations avec les agences d'intérim et assurer le suivi des intérimaires
- Reporting RH (effectif chantier, effectif intérimaires)
- Interlocuteur privilégié pour les collaborateurs sur site, notamment en matière de questions sociales, disciplinaires ou administratives.
- Déclenchement congés à la CNETP

Formation :
- Mettre à jour le tableau de suivi des formations
- Organisations des formations du chantier

Profil :
Diplômé(e) d'un Bac +2, vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire. Capable de prendre des initiatives et de travailler de manière autonome et responsable, vous êtes polyvalent(e) et rigoureux(se). Votre aisance relationnelle s'accompagne d'un sens aigu de la confidentialité. Ce poste nécessite un fort esprit d'équipe, de la disponibilité et un véritable souci de répondre aux obligations avec professionnalisme et serviabilité.

Poste basé à Tremblay-en-France